Інформаційний  лист-рахунок № 2610/3402

Информационное письмо-счет № 2711/2008

Руководителям и специалистам общих отделов, канцелярий, секретариатов.
Приглашаем Вас принять участие в семинаре

Современные  методы  организации

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И АРХИВНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ  предприятия

27 – 28 ноября             гостиница «Турист» ***             г. Киев

Нормативное обеспечение делопроизводства и организации деятельности архивов.

• Правовое регулирование документирования управленческой деятельности. Типовые документы, образующиеся в деятельности органов государственной власти, местного самоуправления, учреждений, организаций. Сроки хранения документов.
• Национальные и отраслевые стандарты по делопроизводству.

Организация работы служб делопроизводства.

• Разработка и составление документов, регламентирующих деятельность служб делопроизводства: организационная структура и штатная численность; положение о службе делопроизводства; должностные инструкции.
• Квалификационные требования к работникам служб делопроизводства.

Организация работы с документами. Документооборот  предприятия.

• Централизованная и децентрализованная организация документооборота. Выбор оптимальной формы организации работы с документами.
• Подготовка инструкции по делопроизводству предприятия (организации).
• Порядок работы с входящими, внутренними, исходящими документами (прием, рассмотрение, обработка, учет). Порядок регистрации документов. Формы регистрации.
• Организация контроля исполнения документов. Сроки исполнения документов.
• Организация работы с обращениями граждан.
• Работа с документами, содержащими конфиденциальную информацию.
• Особенности работы с документами, содержащими коммерческую тайну.

Подготовка и оформление служебных документов.

• Требования к оформлению документов в соответствии с действующими стандартами. Реквизиты  документов. Порядок их размещения и оформления.
• Подготовка и оформление организационно-распорядительных документов (положений, правил, инструкций, приказов, распоряжений и др.).
• Оформление документов заседаний коллегиальных органов. Особенности оформления и ведения протоколов, решений и др.
• Оформление справочно-информационных документов (справок, докладных, писем, пояснительных, заявлений, актов и др.).

Систематизация  и хранение документов в структурных подразделениях.

• Принципы построения и требования к оформлению номенклатуры дел.
• Алгоритм составления номенклатуры дел. Подготовка номенклатуры дел структурного подразделения. Разработка сводной номенклатуры дел. Сроки хранения дел.
• Документы, подлежащие передаче на архивное хранение.
• Организация экспертизы ценности документов. Порядок создания и работы экспертных комиссий. Порядок уничтожения дел.
• Формирование дел – как это сделать грамотно? Рекомендации эксперта.
• Оформление дел постоянного и длительного сроков хранения, а также дел, содержащих информацию ограниченного доступа.
• Составление описей дел структурных подразделений и сводной описи. Подготовка описи дел постоянного и длительного сроков хранения.
• Организация передачи дел в архив: как оформить передачу дел; порядок передачи.

Организация и правила работы архивного подразделения (архива) предприятия.

• Порядок создания. Какими нормативными документами он регулируется?
• Положение об архивном подразделении. Должностные инструкции работников.
• Обеспечение хранения документов. Требования к помещению, оборудованию и др.
• Учет документов в архиве. Особенности архивного делопроизводства.
• Организация использования документов архива. Порядок выдачи дел внутри учреждения и за его пределы. Особенности доступа.
• Порядок приема-передачи дел при смене руководителя архивного подразделения.
• Порядок передачи документов в случае реорганизации или ликвидации учреждения. Хранение документов ликвидированных учреждений (предприятий).

Внедрение информационных технологий в практику работы с потоками документов.
(С использованием мультимедийного проектора).

• Правовые аспекты внедрения программного обеспечения в свете Закона Украины  «Об авторском праве и смежных правах» № 3792-ХІІ. Последствия нарушения.
• Комментарий к Законам Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» и «Об электронной цифровой подписи» и их внедрение в Украине.
• Правовой статус электронной подписи, электронного документа и его копии. Надежность и защита. Особенности хранения. Процедура засвидетельствования.
• Практика использования электронных документов и электронной цифровой подписи Взаимодействие электронного и бумажного документооборота.

Сделать заявку  на участие необходимо здесь 

или

                     по телефонам:  (8-044) 451-88-12 (многоканальный)
                      e-mail:                 alana@svitonline.com.ua

Стоимость участия одного слушателя  –  1080 грн.

Оплата производится на: р/с №2600330376 в АБ “Диамантбанк“ г. Киева МФО 320854 код 23499309. Получатель – ООО “Кортекс“. Формулировка платежа: "За информационно-консультативные услуги согласно письма-счета № 2711".

В счет указанной суммы входит плата за:

• лекции, консультации;
• кофе-паузы;
• деловые аксессуары;
• альбом;
• обеды;

Регистрация с 9.00 до 10.00 по адресу: г. Киев, ул.Раисы Окипной, 2, гостиница “Турист”. Проезд на метро до станции «Левобережная».

Бронирование гостиницы: Мы разместим Вас в гостинице «Турист» г. Киева. Заявка на участие и бронирование гостиницы – не позднее, чем за 4 дня до даты заезда. Оплата проживания и бронирования – за наличный расчет в день заезда

Для участия необходимо

• заполнить заявку на участие и отправить ее
  по факсу:  (8-044) 517-68-65; (8-044) 451-88-12
  e-mail:         alana@svitonline.com.ua
• получить счет, который наш менеджер вышлет удобным для Вас способом (e-mail, факсом);
• оплатить участие.

«ВЕРНУТЬСЯ К СПИСКУ МЕРОПРИЯТИЙ»