Семинары по делопроизводству, документообороту.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО В УКРАИНЕ. 

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ. Современные технологии и новые методы организации работы. архив предприятия

---

17-18 марта, г. Киев

---

---

Программа семинара по делопроизводству:

НОРМАТИВНО-ПРАВОВАЯ БАЗА, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩАЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО В УКРАИНЕ. ПЕРЕХОД НА ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ.

• Организация делопроизводства и архивного хранения по обновленным Правилами, утвержденным Приказом Минюста № 2277/5.
• Внедрение электронного документооборота. Закон Украины о «Об электронных документах и электронном документообороте» № 856-4 (с изменениями). Закон Украины «Об электронных доверительных услугах».
• Внедрение электронного документооборота и организация работы с документами в органах исполнительной власти.
• Типовая инструкция по документированию управленческой информации в электронной форме и организации работы с электронными документами в делопроизводстве, электронного межведомственного обмена (с изменениями). Постановление КМУ от 17.01.2018 № 55 (с изменениями) .
• Требования в области электронных доверительных услуг согласно Постановления КМУ от 07.11.2018 № 992. Порядок проверки соблюдения требований законодательства в сфере электронных доверительных услуг.

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ. ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ. ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ (В УЧРЕЖДЕНИИ, ОРГАНИЗАЦИИ).

• Электронный обмен документами между государственными органами. Проблемные и практические вопросы. Требования к форматам данных электронного документооборота в органах государственной власти.
• Организация электронного документооборота и автоматизация всех процессов жизненного цикла электронного документа: типовые требования. Взаимодействие электронного и бумажного документооборота.
• Новые форматы данных электронных документов (электронных подписей / печатей): новые возможности и законодательные инициативы.
• Организационно-правовые основы электронного документооборота и использования электронного документа.
• Электронные документы. Обязательные реквизиты электронного документа.
• Электронный документ и документ в электронном виде: в чем разница. Что такое оригинал электронного документа.
• Почему электронные документы сначала регистрируются, а затем подписываются.
• Оказание юридической силы электронному документу. Как осуществляется электронная идентификация: особенности подписания электронного документа с применением КЭП или электронной печати.
• Применение оцифрованных копий документов, в том числе заверенных электронными подписями / печатями.
• Особенности составления электронных номенклатур дел.
• Особенности обращения электронных документов, содержащих информацию с ограниченным доступом.
• Электронный архив как составляющая системы электронного документооборота. Как организовать хранение электронных документов и архив электронных документов.
• Особенности внедрения электронного документооборота в юридических лицах различных форм собственности.
• Нормативно правовая база для создания системы электронного документооборота.
• Документарный аудит. Практические вопросы внедрения электронного документооборота с минимальными затратами. Рекомендации по оптимизации финансовых бюджетов на внедрение электронного документооборота. Какие операции можно и нужно автоматизировать собственными силами и в первую очередь, что может подождать, без чего можно обойтись.
• Исправление ошибок в электронных документах.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СЛУЖБ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА.

• Организационные документы, регламентирующие работу службы делопроизводства: порядок разработки и утверждения (Положение о службе делопроизводства. Должностные инструкции работников. Квалификационные требования к работникам службы делопроизводства).
• Определение нормативной численности работников службы делопроизводства.

ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ (с учетом новых изменений).

• Нормативные требования по составлению и оформлению документов. Бланки документов. Состав реквизитов документов, требования к их содержанию и расположению.
• Подписи с И. О. - новая норма. Печати - новая норма. Должно ли ваше предприятие применять печать.
• Согласование, утверждение, подписание управленческих документов, общие требования к тексту. Организационные документы, их виды, порядок подготовки и оформления.
• Организационная документация и ее оформление (правила, положения или устав, инструкции, регламенты, штатные расписания и т.д.)
• Подготовка и оформление распорядительной документации (постановления, решения, приказы, распоряжения).
• Оформление информационно-аналитических документов (акты, справки, докладные записки, протоколы, служебные письма и т.д.)
• Особенности оформления заседаний коллегиальных органов. Особенности ведения протоколов, решений и тому подобное. 

ДОКУМЕНТООБОРОТ. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ. МОДЕЛИРОВАНИЕ МАРШРУТОВ ПРОХОЖДЕНИЯ И ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ.

• Организация документооборота: основные принципы. Определение его объема.
• Принятие и первичная проработка документов, их предварительное рассмотрение.
• Регистрация документов, виды и формы регистрации.
• Регистрационный индекс. Структура регистрационного индекса.
• Обращение граждан. Организация работы с обращениями граждан.
• Сроки прохождения документов.

 

КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ И КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА: ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ, КОТОРЫЕ СОДЕРЖАТ КОНФИДЕНЦИАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ И КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ.

• Организация работы комиссии по вопросам работы со служебной информацией. Предоставление грифу ДСП.
• Оформление обязательств неразглашения служебной информации (коммерческой тайны).
• Учет и регистрация документов, которые содержат служебную информацию. Учет электронных носителей информации.
• Оформление и тиражирование документов что содержат служебную информацию. Требования относительно формирования таких документов в дела.
• Организация пользованием документами.
• Пересмотр документов с грифом ДСП с целью подтверждения наличия или отсутствия в них сведений что является служебной информацией.
• Организация работы с конфиденциальными документами. Порядок работы исполнителей с конфиденциальными документами.
• Предотвращения потери и истока документируемой и конфиденциальной информации.

 

КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ. ОРГАНИЗАЦИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ.

• Цель контроля исполнения документов, его виды, сроки исполнения документов (типовые, индивидуальные).
• Этапы контроля (взятие документа на контроль, определение форм и методов контроля, промежуточный контроль, пролонгация сроков исполнения документов, снятие документов с контроля).

ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ.

• Экспертиза ценности документов, ее принципы и критерии.
• Порядок проведения экспертизы ценности документов.
• Определение сроков хранения документов.
• Экспертная комиссия. Организация работы экспертной комиссии. Ее функции и задания.

 

ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ. ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ, УТВЕРЖДЕНИЯ И ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ.

• Подготовка номенклатуры дел структурного подразделения и сводной номенклатуры дел. Применение перечней документов со сроками хранения. Требования к составлению, оформлению и согласованию номенклатуры дел.

 

ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛА И ИХ ОПЕРАТИВНОЕ ХРАНЕНИЕ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ.

• Правила формирования дел. Временное хранение дел в структурных подразделениях. Требования относительно оформления дел.
• Подготовка дел для архивного хранения.
• Требования к оформлению дел, которые подлежат архивному хранению. Составление и оформление описаний дел структурных подразделений, возведенных описаний дел, актов об исключении для уничтожения.

 

ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ДЕЛ, СРОК ХРАНЕНИЯ КОТОРЫХ ЗАКОНЧИЛСЯ. ОФОРМЛЕНИЕ АКТОВ Об УНИЧТОЖЕНИИ.

• Порядок передачи документов в архив (архивное подразделение) учреждение.

 

АРХИВ ПРЕДПРИЯТИЯ. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА (АРХИВНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ). ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ (АРХИВНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ).

• Организация работы архива (архивного подразделения). Порядок разработки и утверждения положения об архиве (архивное подразделение). Определение численности работников архива.
• Требования к формированию архивного фонда предприятия (учреждения) и учета документов в архиве. Справочный аппарат документов архива (описи, каталоги, картотеки, базы данных и т.п.). Режим доступа и порядок пользования документами архива.
• Обеспечение сохранности архивных документов. Требования к помещению архива и его оборудованию. Соблюдение основных режимов хранения: температурно - влажностного, светового, санитарно-гигиенического и т.п.
• Передача документов на постоянное хранение в архивное учреждение.
• Организация приема-передачи документов (дел) во время изменения руководителя учреждения, руководителя архива, ликвидации учреждения. Обязанности ликвидационной комиссии относительно передачи дел.

Стоимость участия:

---

• Стоимость участия - 3 990 грн.

Стоимость включает:

---

• лекции и консультации специалистов;
• нормативно-правовые материалы;
• деловые аксессуары;
• фирменные кофе-паузы уровня 5*;
• обеды;
• сертификат. 

Место проведения:

---

• Современный конференц-зал в центре города.  

Для участия необходимо:

---

• заполнить и отправить заявку на участие;
• получить счет, который наш менеджер вышлет удобным для Вас способом;
• оплатить участие. 

Наши телефоны: 

---

• (044) 451-88-12
• (067) 403-45-46
• (050) 312-34-73

Понравилась программа? Расскажите друзьям:

Версия для печати