Добавить в Избранное


Обучение персонала
(семинары, тренинги) в Киеве,
Одессе, на выезде по направлениям:

- Законодавство України про землю
- Бухгалтерские Семинары Курсы для Бухгалтеров
- Семинары |тренинги| по налогообложению
- Юридические Семинары для Юристов
- Семинары Тренинги для Кадровиков
- Секретарей Офис-менеджеров
- Судебная Практика | Судова Практика
- Семинары для Директора
- Внешнеэкономическая деятельность
- ВЭД-контракты, налогообложение ВЭД, таможенная стоимость
- Земельные отношения |Земельні відносини|
- Деловодство Діловодство
- Архив Архів
- Тендери PROZORRO
- Банкротство (Банкрутство)
- Проверки предприятий
- Строительство |разрешительная документация| стоимость строительства, лицензирование
- Семинары для сметчиков
- Безопасность бизнеса
- Исполнительное производство | Виконавче провадження

тел.
(044) 451-88-12
(050) 312-34-73
(067) 403-45-46
(044) 393-14-66
seminar@desyatka.com.ua
www.desyatka.com.ua



Темы, программы семинаров
(в т.ч. их отдельные фрагменты)
и материалы семинаров
являются объектами авторского
права и охраняются в
соответствии с
законодательством Украины
ЗУ "Об авторском праве
и смежных правах", ст.36 ГКУ

 

© Все права защищены. При
использовании материалов
ссылка на сайт desyatka.com.ua
обязательна




Семинары Семинар по Документообороту Делопроизводство Архив Архивное дело Юридические семинары Электронный 
Документооборот Архив предприятия Экспертиза Ценности документов Хранение документов


Семинары по делопроизводству, документообороту.


ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО В УКРАИНЕ. 

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ. Современные технологии и новые методы организации работы. архив предприятия







17-18 марта, г. Киев



Программа семинара по делопроизводству:

НОРМАТИВНО-ПРАВОВАЯ БАЗА, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩАЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО В УКРАИНЕ. ПЕРЕХОД НА ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ.

  • Организация делопроизводства и архивного хранения по обновленным Правилами, утвержденным Приказом Минюста № 2277/5.
  • Внедрение электронного документооборота. Закон Украины о «Об электронных документах и электронном документообороте» № 856-4 (с изменениями)Закон Украины «Об электронных доверительных услугах».
  • Внедрение электронного документооборота и организация работы с документами в органах исполнительной власти.
  • Типовая инструкция по документированию управленческой информации в электронной форме и организации работы с электронными документами в делопроизводстве, электронного межведомственного обмена (с изменениями). Постановление КМУ от 17.01.2018 № 55 (с изменениями) .
  • Требования в области электронных доверительных услуг согласно Постановления КМУ от 07.11.2018 № 992. Порядок проверки соблюдения требований законодательства в сфере электронных доверительных услуг.

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ. ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ. ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ (В УЧРЕЖДЕНИИ, ОРГАНИЗАЦИИ).

  • Электронный обмен документами между государственными органами. Проблемные и практические вопросы. Требования к форматам данных электронного документооборота в органах государственной власти.
  • Организация электронного документооборота и автоматизация всех процессов жизненного цикла электронного документа: типовые требования. Взаимодействие электронного и бумажного документооборота.
  • Новые форматы данных электронных документов (электронных подписей / печатей): новые возможности и законодательные инициативы.
  • Организационно-правовые основы электронного документооборота и использования электронного документа.
    • Электронные документы. Обязательные реквизиты электронного документа.
    • Электронный документ и документ в электронном виде: в чем разница. Что такое оригинал электронного документа.
    • Почему электронные документы сначала регистрируются, а затем подписываются.
    • Оказание юридической силы электронному документу. Как осуществляется электронная идентификация: особенности подписания электронного документа с применением КЭП или электронной печати.
    • Применение оцифрованных копий документов, в том числе заверенных электронными подписями / печатями.
    • Особенности составления электронных номенклатур дел.
    • Особенности обращения электронных документов, содержащих информацию с ограниченным доступом.
  • Электронный архив как составляющая системы электронного документооборота. Как организовать хранение электронных документов и архив электронных документов.
  • Особенности внедрения электронного документооборота в юридических лицах различных форм собственности.
  • Нормативно правовая база для создания системы электронного документооборота.
  • Документарный аудит. Практические вопросы внедрения электронного документооборота с минимальными затратами. Рекомендации по оптимизации финансовых бюджетов на внедрение электронного документооборота. Какие операции можно и нужно автоматизировать собственными силами и в первую очередь, что может подождать, без чего можно обойтись.
  • Исправление ошибок в электронных документах.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СЛУЖБ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА.

  • Организационные документы, регламентирующие работу службы делопроизводства: порядок разработки и утверждения (Положение о службе делопроизводства. Должностные инструкции работников. Квалификационные требования к работникам службы делопроизводства).
  • Определение нормативной численности работников службы делопроизводства.

ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ (с учетом новых изменений).

  • Нормативные требования по составлению и оформлению документов. Бланки документов. Состав реквизитов документов, требования к их содержанию и расположению.
  • Подписи с И. О. - новая норма. Печати - новая норма. Должно ли ваше предприятие применять печать.
  • Согласование, утверждение, подписание управленческих документов, общие требования к тексту. Организационные документы, их виды, порядок подготовки и оформления.
  • Организационная документация и ее оформление (правила, положения или устав, инструкции, регламенты, штатные расписания и т.д.)
  • Подготовка и оформление распорядительной документации (постановления, решения, приказы, распоряжения).
  • Оформление информационно-аналитических документов (акты, справки, докладные записки, протоколы, служебные письма и т.д.)
  • Особенности оформления заседаний коллегиальных органов. Особенности ведения протоколов, решений и тому подобное. 

ДОКУМЕНТООБОРОТ. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ. МОДЕЛИРОВАНИЕ МАРШРУТОВ ПРОХОЖДЕНИЯ И ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ.

  • Организация документооборота: основные принципы. Определение его объема.
  • Принятие и первичная проработка документов, их предварительное рассмотрение.
  • Регистрация документов, виды и формы регистрации.
  • Регистрационный индекс. Структура регистрационного индекса.
  • Обращение граждан. Организация работы с обращениями граждан.
  • Сроки прохождения документов.

 

КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ И КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА: ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ, КОТОРЫЕ СОДЕРЖАТ КОНФИДЕНЦИАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ И КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ.

  • Организация работы комиссии по вопросам работы со служебной информацией. Предоставление грифу ДСП.
  • Оформление обязательств неразглашения служебной информации (коммерческой тайны).
  • Учет и регистрация документов, которые содержат служебную информацию. Учет электронных носителей информации.
  • Оформление и тиражирование документов что содержат служебную информацию. Требования относительно формирования таких документов в дела.
  • Организация пользованием документами.
  • Пересмотр документов с грифом ДСП с целью подтверждения наличия или отсутствия в них сведений что является служебной информацией.
  • Организация работы с конфиденциальными документами. Порядок работы исполнителей с конфиденциальными документами.
  • Предотвращения потери и истока документируемой и конфиденциальной информации.

 

КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ. ОРГАНИЗАЦИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ.

  • Цель контроля исполнения документов, его виды, сроки исполнения документов (типовые, индивидуальные).
  • Этапы контроля (взятие документа на контроль, определение форм и методов контроля, промежуточный контроль, пролонгация сроков исполнения документов, снятие документов с контроля).

ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ.

  • Экспертиза ценности документов, ее принципы и критерии.
  • Порядок проведения экспертизы ценности документов.
  • Определение сроков хранения документов.
  • Экспертная комиссия. Организация работы экспертной комиссии. Ее функции и задания.

 

ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ. ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ, УТВЕРЖДЕНИЯ И ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ.

  • Подготовка номенклатуры дел структурного подразделения и сводной номенклатуры дел. Применение перечней документов со сроками хранения. Требования к составлению, оформлению и согласованию номенклатуры дел.

 

ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛА И ИХ ОПЕРАТИВНОЕ ХРАНЕНИЕ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ.

  • Правила формирования дел. Временное хранение дел в структурных подразделениях. Требования относительно оформления дел.
  • Подготовка дел для архивного хранения.
  • Требования к оформлению дел, которые подлежат архивному хранению. Составление и оформление описаний дел структурных подразделений, возведенных описаний дел, актов об исключении для уничтожения.

 

ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ДЕЛ, СРОК ХРАНЕНИЯ КОТОРЫХ ЗАКОНЧИЛСЯ. ОФОРМЛЕНИЕ АКТОВ Об УНИЧТОЖЕНИИ.

  • Порядок передачи документов в архив (архивное подразделение) учреждение.

 

АРХИВ ПРЕДПРИЯТИЯ. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА (АРХИВНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ). ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ (АРХИВНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ).

  • Организация работы архива (архивного подразделения). Порядок разработки и утверждения положения об архиве (архивное подразделение). Определение численности работников архива.
  • Требования к формированию архивного фонда предприятия (учреждения) и учета документов в архиве. Справочный аппарат документов архива (описи, каталоги, картотеки, базы данных и т.п.). Режим доступа и порядок пользования документами архива.
  • Обеспечение сохранности архивных документов. Требования к помещению архива и его оборудованию. Соблюдение основных режимов хранения: температурно - влажностного, светового, санитарно-гигиенического и т.п.
  • Передача документов на постоянное хранение в архивное учреждение.
  • Организация приема-передачи документов (дел) во время изменения руководителя учреждения, руководителя архива, ликвидации учреждения. Обязанности ликвидационной комиссии относительно передачи дел.


Стоимость участия:


  • Стоимость участия - 3 990 грн.


Стоимость включает:


  • лекции и консультации специалистов;
  • нормативно-правовые материалы;
  • деловые аксессуары;
  • фирменные кофе-паузы уровня 5*;
  • обеды;
  • сертификат. 


Место проведения:


  • Современный конференц-зал в центре города.  


Для участия необходимо:




  • заполнить и отправить заявку на участие;
  • получить счет, который наш менеджер вышлет удобным для Вас способом;
  • оплатить участие. 


Наши телефоны: 


  • (044) 451-88-12
  • (067) 403-45-46
  • (050) 312-34-73


Понравилась программа? Расскажите друзьям:





Версия для печати