Семинары по делопроизводству, документообороту.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО В УКРАИНЕ. 

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ. Современные технологии и новые методы организации работы. архив предприятия

28-29  ноября  г. Киев

---

---

Программа семинара по делопроизводству:

---

НОРМАТИВНО-ПРАВОВАЯ БАЗА, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩАЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО В УКРАИНЕ.

• Правила организации делопроизводства и архивного хранения, утвержденные Приказом Минюста № 2277/5.
• Постановление КМУ № 55 от 17 января 2018р.
• Профильные международные и национальные стандарты.
• Постановление КМУ по переходу на электронный документооборот между органами государственной власти и местного самоуправления.

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ. ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ.

• Переход на электронный обмен документами между государственными органами с 1 октября.
• Нормативно правовая база для создания системы электронного документооборота.
• Электронный документ и документ в электронном виде: в чем разница. Что такое оригинал электронного документа. Обязательные реквизиты электронного документа.
• Придание юридической силы электронному документу. Особенности организации электронного документооборота. Особенности подписания электронного документа. КЭП. ЭЦП. Новые форматы данных электронных документов (подписей) - ждем новых возможностей.
• Взаимодействие электронного и бумажного документооборота.
• Система автоматизации делопроизводства (САД). Организация работы с электронными документами в делопроизводстве и их подготовка к передаче на архивное хранение.
• Система электронного документооборота (СЭД).
• Документарный аудит. Рекомендации по оптимизации финансовых бюджетов на внедрение электронного документооборота. Какие операции можно и нужно автоматизировать собственными силами и в первую очередь, что может подождать, без чего можно обойтись.
• Архивное хранение электронных документов.
• Исправление ошибок в электронных документах.

ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И АРХИВА НА ПРЕДПРИЯТИИ ПО НОВЫМ ПРАВИЛАМ. ИННОВАЦИИ В СФЕРЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА.

• Нормативные документы по организации архива и ведения делопроизводства.
• Профильные международные и национальные стандарты.
• Положение о службе делопроизводства, его содержание, порядок разработки и утверждения, структура службы. Должностные инструкции работников, назначения, порядок разработки и утверждения.
• Кадровое обеспечение деятельности службы, квалификационные требования к работникам, расчет их численности, нормирования труда.
• Взаимодействие службы делопроизводства с другими структурными подразделениями.
• Инструкция по делопроизводству предприятия, учреждения, организации: ее содержание, порядок подготовки, согласования и утверждения.
• Ответственность за несоблюдение требований действующего законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства.

 

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СЛУЖБЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА.

• Организационные документы, которые регламентируют работу службы делопроизводства: порядок разработки и утверждения.
• Определение численности работников службы.
• Подготовка локальных нормативных актов предприятия, которые регулируют организацию работы с документами (инструкция по делопроизводству, стандарт организации, и т.п.).

ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ (с учетом новых изменений).

• Нормативные требования по составлению и оформлению документов. Бланки документов. Состав реквизитов документов, требования к их содержанию и расположению.
• Подписи с И. О. - новая норма. Печати - новая норма. Должно ли ваше предприятие применять печать.
• Согласование, утверждение, подписание управленческих документов, общие требования к тексту. Организационные документы, их виды, порядок подготовки и оформления.
• Организационная документация и ее оформление (правила, положения или устав, инструкции, регламенты, штатные расписания и т.д.)
• Подготовка и оформление распорядительной документации (постановления, решения, приказы, распоряжения).
• Оформление информационно-аналитических документов (акты, справки, докладные записки, протоколы, служебные письма и т.д.)
• Особенности оформления заседаний коллегиальных органов. Особенности ведения протоколов, решений и тому подобное. 

ДОКУМЕНТООБОРОТ. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ. МОДЕЛИРОВАНИЕ МАРШРУТОВ ПРОХОЖДЕНИЯ И ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ.

• Организация документооборота: основные принципы. Определение его объема.
• Принятие и первичная проработка документов, их предварительное рассмотрение.
• Регистрация документов, виды и формы регистрации.
• Регистрационный индекс. Структура регистрационного индекса.
• Обращение граждан. Организация работы с обращениями граждан.
• Сроки прохождения документов.

 

КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ И КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА: ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ, КОТОРЫЕ СОДЕРЖАТ КОНФИДЕНЦИАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ И КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ.

• Организация работы комиссии по вопросам работы со служебной информацией. Предоставление грифу ДСП.
• Оформление обязательств неразглашения служебной информации (коммерческой тайны).
• Учет и регистрация документов, которые содержат служебную информацию. Учет электронных носителей информации.
• Оформление и тиражирование документов что содержат служебную информацию. Требования относительно формирования таких документов в дела.
• Организация пользованием документами.
• Пересмотр документов с грифом ДСП с целью подтверждения наличия или отсутствия в них сведений что является служебной информацией.
• Организация работы с конфиденциальными документами. Порядок работы исполнителей с конфиденциальными документами.
• Предотвращения потери и истока документируемой и конфиденциальной информации.

 

КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ. ОРГАНИЗАЦИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ.

• Цель контроля исполнения документов, его виды, сроки исполнения документов (типовые, индивидуальные).
• Этапы контроля (взятие документа на контроль, определение форм и методов контроля, промежуточный контроль, пролонгация сроков исполнения документов, снятие документов с контроля).

ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ.

• Экспертиза ценности документов, ее принципы и критерии.
• Порядок проведения экспертизы ценности документов.
• Определение сроков хранения документов.
• Экспертная комиссия. Организация работы экспертной комиссии. Ее функции и задания.

 

ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ. ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ, УТВЕРЖДЕНИЯ И ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ.

• Подготовка номенклатуры дел структурного подразделения и сводной номенклатуры дел. Применение перечней документов со сроками хранения. Требования к составлению, оформлению и согласованию номенклатуры дел.

 

ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛА И ИХ ОПЕРАТИВНОЕ ХРАНЕНИЕ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ.

• Правила формирования дел. Временное хранение дел в структурных подразделениях. Требования относительно оформления дел.
• Подготовка дел для архивного хранения.
• Требования к оформлению дел, которые подлежат архивному хранению. Составление и оформление описаний дел структурных подразделений, возведенных описаний дел, актов об исключении для уничтожения.

 

ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ДЕЛ, СРОК ХРАНЕНИЯ КОТОРЫХ ЗАКОНЧИЛСЯ. ОФОРМЛЕНИЕ АКТОВ Об УНИЧТОЖЕНИИ.

• Порядок передачи документов в архив (архивное подразделение) учреждение.

 

АРХИВ ПРЕДПРИЯТИЯ. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА (АРХИВНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ). ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ (АРХИВНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ).

• Организация работы архива (архивного подразделения). Порядок разработки и утверждения положения об архиве (архивное подразделение). Определение численности работников архива.
• Требования к формированию архивного фонда предприятия (учреждения) и учета документов в архиве. Справочный аппарат документов архива (описи, каталоги, картотеки, базы данных и т.п.). Режим доступа и порядок пользования документами архива.
• Обеспечение сохранности архивных документов. Требования к помещению архива и его оборудованию. Соблюдение основных режимов хранения: температурно - влажностного, светового, санитарно-гигиенического и т.п.
• Передача документов на постоянное хранение в архивное учреждение.
• Организация приема-передачи документов (дел) во время изменения руководителя учреждения, руководителя архива, ликвидации учреждения. Обязанности ликвидационной комиссии относительно передачи дел.

Стоимость участия:

---

• Стоимость участия - 3 800 грн.

Стоимость включает:

---

• лекции и консультации специалистов;
• нормативно-правовые материалы;
• деловые аксессуары;
• фирменные кофе-паузы уровня 5*;
• обеды;
• сертификат. 

Место проведения:

---

• Современный конференц-зал в центре города.  

Для участия необходимо:

---

• заполнить и отправить заявку на участие;
• получить счет, который наш менеджер вышлет удобным для Вас способом;
• оплатить участие. 

Наши телефоны: 

---

• (044) 451-88-12
• (067) 403-45-46
• (050) 312-34-73

Понравилась программа? Расскажите друзьям:

Версия для печати