ТРУДОВЕ ЗАКОНОДАВСТВО В УКРАЇНІ В 2020р. НОВЕЛИ ТРУДОВОГО ПРАВА. Закон про працю: революція у ланцюжку «роботодавець - працівник»

• Проект ЗУ ,,Про працю”: порівняльний аналіз із КЗоТ, ЗУ ,,Про оплату праці”, ,,Про відпустки”, що регулюють трудове законодавство в Україні.
• Приведення трудового права України у відповідність до конвенцій МОП та директив Європейського Союзу;
• Трудовий договір тільки в ПИСЬМОВІЙ формі! Оформляємо трудові договори з уже працюючими працівниками.
• Види трудових договорів: безстроковий, строковий, короткостроковий, сезонний, з нефіксованим робочим часом, учнівський трудовий договір, трудовий договір з домашнім працівником.
• Випробування при прийомі на роботу: кому можна, а кому не можна.
• Призупинення дії трудового договору: в яких випадках можлива.
• Умови припинення трудового договору: тільки шляхом додаткової угоди.
• Розрив трудового договору з ініціативи працівника: загальний і особливий випадок.
• Розрив трудового договору з ініціативи роботодавця: попередження залежить від часу роботи працівника. Заміна терміну попередження грошовою компенсацією. Особливі випадки: порушення працівником умов трудового договору, тимчасова непрацездатність працівника, відновлення попереднього працівника, відсутність працівника, невідповідність займаній роботі.
• Припинення трудового договору внаслідок смерті роботодавця-фізособи або працівника.
• Робочий час і його тривалість: нормальне і надурочний час.
• Скорочена тривалість робочого часу.
• Робота в нічний час: хто такі «нічні» працівники.
• Гнучкий режим робочого часу і дистанційна (надомна) робота.
• Гарантії по відпочинку: перерви протягом робочого дня (зміни), мінімальний щоденний (Міжзмінний) відпочинок, мінімальний щоденний безперервний відпочинок (вихідні дні), права на відпочинок у святкові і неробочі дні, відпустки.
• Матеріальна відповідальність працівника: обмежена, колективна, повна.
• Індивідуальні трудові спори: медіація в сфері трудових відносин.
• Строки звернення до місцевих судів для вирішення трудового спору.
• Виконання рішення про поновлення на роботі.
• Державний нагляд (контроль) за дотриманням трудового законодавства.

«ТРУДОВИЙ» КОНТРОЛЬ ПО-НОВОМУ: ЩО І ЯК ТЕПЕР ПЕРЕВІРЯЄ ДЕРЖПРАЦІ.

• Стукацтво, або Звідки Держпраці черпає інформацію для своїх візитів.
• Особливий статус Держпраці в Законі № 877: спеціальні норми і міжнародні Конвенції.
• Нова редакція Порядку держконтролю за дотриманням законодавства про працю: залишилися тільки інспекційні відвідування, направлення перед актом, штраф навіть після припису, попередження замість штрафу.
• Планові перевірки Держпраці - 2020: під прицілом охорона праці, зайнятість, особи з інвалідністю. Критерії планових перевірок.
• Ви в плані перевірок? Чи залишився ризик позапланового відвідування «до» і «після»?
• Форми документів, затверджені наказом Мінсцополітікі № 1338: Держпраці продовжує використовувати.
• Наслідки контролю: чи є можливість виправитися.

НОВА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ЗА «ТРУДОВІ» ПОРУШЕННЯ.

• Фінансова відповідальність за порушення законодавства про працю та зайнятість населення: прив'язка до мінімалки.
• Зміни в ст.265 КЗпП: відповідальність тепер залежить від роботодавця.
• Допуск працівника без трудового договору, перекваліфікація ЦПД в трудовий договір: кому штраф, а кому попередження.
• Мінімальні гарантії в оплаті праці: що до них відноситься, новий розмір відповідальності за їх недотримання.
• Порушення гарантій для «солдат» роботодавця: кому штраф, а кому попередження.
• Недопуск до перевірки: у що він тепер обходиться.
• Порушення інших вимог законодавства про працю: тепер штраф ЗА КОЖНЕ порушення! Новий штраф за повторне порушення!
• За які порушення штраф буде однозначно, а за які його можна обійти шляхом припису.
• Заплатив половину і погасив штраф, або Як достроково можна зменшити суму штрафу.
• Порядок накладення штрафів на роботодавців по КЗпП і Закону про зайнятість: підстави (акти) для накладення штрафів та строки розгляду справи.
• Фінансовий штраф з охорони праці: чи можливо таке?
• Штрафи за КпАП: під прицілом труд, особи з інвалідністю та охорона праці.
• Кримінальна відповідальність за порушення законодавства про працю та охорону праці.

НОВІ СЕРВІСИ ВІД ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ

• Електронна трудова книжка: старт від Кабміну.
• Нова форма № Д4 як інформація для ведення електронного цифрового книжки. Увага на назву посади із зазначенням структурного підрозділу!
• Оцифровка паперових трудових книжок (всіх сторінок!): Тільки за згодою працівника.
• Обробка персональних даних: які документи слід отримати від працівника.
• Електронний реєстр листків непрацездатності: тепер без паперових лікарняних?
• А якщо лікарняний все-таки паперовий: як кадровику його прийняти.
• Страховий стаж на сайті Пенсійного фонду: ув'язка зі стажем в заявці на оплату лікарняних та декретних.

ЗАКОН ПРО ПРАЦЮ: РЕВОЛЮЦІЯ В ланцюжку «РОБОТОДАВЕЦЬ - ПРАЦІВНИК»

• Трудовий договір тільки в ПИСЬМОВІЙ формі! Оформляємо трудові договори з уже працюючими працівниками.
• Види трудових договорів: безстроковий, строковий, короткостроковий, сезонний, з нефіксованим робочим часом, учнівський трудовий договір, трудовий договір з домашнім працівником.
• Випробування при прийомі на роботу: кому можна, а кому не можна.
• Призупинення дії трудового договору: в яких випадках можливо.
• Умови припинення трудового договору: тільки шляхом додаткової угоди.
• Розрив трудового договору з ініціативи працівника: загальний і особливий випадок.
• Розрив трудового договору з ініціативи роботодавця: попередження залежить від часу роботи працівника. Заміна терміну попередження грошовою компенсацією. Особливі випадки: порушення працівником умов трудового договору, тимчасова непрацездатність працівника, відновлення попереднього працівника, відсутність працівника, невідповідність займаній роботі.
• Припинення трудового договору внаслідок смерті роботодавця-фізособи або працівника.
• Робочий час і його тривалість: нормальний і надурочний час.
• Скорочена тривалість робочого часу.
• Робота в нічний час: хто такі «нічні» працівники.
• Гнучкий режим робочого часу і дистанційна (надомна) робота.
• Гарантії по відпочинку: перерви протягом робочого дня (зміни), мінімальний щоденний (Міжзмінний) відпочинок, мінімальний щоденний безперервний відпочинок (вихідні дні), право на відпочинок у святкові і неробочі дні, відпустки.
• Матеріальна відповідальність працівника: обмежена, колективна, повна.
• Індивідуальні трудові спори: медіація в сфері трудових відносин.
• Строки звернення до місцевих судів для вирішення трудового спору.
• Виконання рішення про поновлення на роботі.
• Державний нагляд (контроль) за дотриманням трудового законодавства.

КАДРОВИЙ АУДИТ: ПРОЦЕДУРА. ОСНОВНІ ЕТАПИ.

• Підготовка до проведення кадрового аудиту своїми силами.
• Визначення пакету необхідних документів.
• Звірка документів.
• Перевірка кадрової документації.
• Оформлення результатів кадрового аудиту.
• Виправлення "кадрових" помилок.

ПЕРЕВІРКА ЗАГАЛЬНИХ ПРАВИЛ КАДРОВОЇ РОБОТИ НА ПІДПРИЄМСТВІ.

• Розподіл обов'язків по веденню кадрового діловодства.
• Перевірка роботи з персональними даними. Як отримати інформацію з реєстру застрахованих осіб: тільки за згодою працівника. Дані про страховий і трудовий стаж за додатком 9 - невідповідність дійсності. Розмежовуємо страховий стаж для пенсії і для лікарняних та декретних.
• Перевірка способів захисту конфіденційної інформації роботодавця.

КАДРОВЕ ДІЛОВОДСТВО: ОСНОВНІ ПРАВИЛА.

• Номенклатура справ як обов'язковий документ.
• Служба діловодства і архів: тільки за внутрішніми положеннями.
• Загальні вимоги до складання кадрової документації: як може допомогти Нацстандарт № 55 і Правила № 1000/5.
• Нумерація наказів: ризик косих рис!
• «Виконуючий обов'язки», або підпис за відсутнього керівника підприємства або структурного підрозділу.
• Перелік документів, які не підлягають реєстрації: і заяв серед них немає! Практична необхідність реєстрації заяв.
• Журнали реєстрації наказів: чим більше, чим краще.
• Реквізити наказів в таблиці 5 форми № Д4: складності «нахімічити» заднім числом.
• Угруповання справ за підсумками року: справи постійного, тривалого і тимчасового зберігання.
• Як обчислюється термін зберігання справи з кадрових питань (особистому складу): спочатку два роки у відділі кадрів, а вже потім орієнтація на Перелік № 578/5.
• Не можеш, не берися: знищення документів в строгому дотриманні процедур Правил № 1000/5 і оформлення акту за формою додатка 15.
• Акт знищення тільки на підставі окремих актів від підрозділів!
• Реорганізація підприємств: акт передачі справ (додаток 51) від одного підприємства до іншого.
• Ліквідація підприємства: обов'язкові кадрові документи, які підлягають здачі в архів.

КАДРОВИЙ АУДИТ ПОСАД: ЗАПОВНЮЄМО ТАБЛИЦЮ 5 ЗВІТУ З ЄСВ (ФОРМА № Д 4).

• Класифікатор професій і зв'язок з таблицею 5 форми № Д4.
• Формуємо посади з професійних назв робіт: використання дужок в Класифікаторі професій і на практиці; лапки, скорочення, іншомовні слова і абревіатури; галузева ознака і вид діяльності; похідні слова до базових назв професій.
• Розширення професій, але не об'єднання.
• Об'єднання двох професійних назв робіт як поширена помилка.
• Зміни до Класифікатора професій: про що слід подбати кадровику. Заповнення Таблиці 5 в зв'язку з оновленням Класифікатора професій.
• Якщо посада не відповідає Класифікатором професій: як виправити свіжі і старі помилки.

ПЕРЕВІРКА ПОСАДОВИХ (РОБОЧИХ) ІНСТРУКЦІЙ.

• Для кого посадові, а для кого - робочі.
• Розділи інструкції: "чудова сімка", обґрунтування дій працівника для перевіряючих, захист працівника, можливість "навісити" на працівника додаткові обов'язки.
• Кваліфікаційні характеристики: новації для роботодавця.

ПЕРЕВІРКА ШТАТНОГО РОЗКЛАДУ.

• Штатний розклад - знеособлений документ.
• "Вилка окладів": можливо-чи таке в штатному розкладі?
• Затвердження, зміна штатного розкладу.

ПЕРЕВІРКА КАДРОВОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ.

• Правила внутрішнього трудового розпорядку. Розробка та затвердження ПВТР. ПВТР як основа для формування Положення про оприбуткування готівки.
• Колективний договір: право чи обов'язок? Реєстрація та вступ в силу. Як "з'їхати" з колдоговору. Перелік обов'язкових внутрішніх положень (про оплату праці, про охорону праці та ін.)
• Аналіз договорів з працівниками (зміст, оформлення): трудові договори (контракти), цивільно-правові договори, договори про повну матеріальну відповідальність.
• Кадрові накази. Аудит кадрових наказів: правильність видання наказів; термін ознайомлення з наказом; терміни зберігання наказів з особового складу.
• Трудові книжки на підприємстві. Придбання, облік і зберігання бланків трудових книжок і вкладишів до них. Правильність і своєчасність внесення записів. Внесення виправлень. Своєчасність видачі трудових книжок при припиненні трудових договорів.
• Перевірка особистих карток працівників і їх зберігання.
• Перевірка табеля обліку використання робочого часу. Табель обліку - улюблений документ перевіряючих. Графік роботи тільки в межах КЗпП: орієнтація на перерви і безперервний відпочинок протягом тижня.
• Перевірка "відпускної" документації.
• Службові відрядження - "клондайк" для перевіряючих. Перевірка документів, пов'язаних зі службовим відрядженням. Відрядження як спосіб позбутися від понадлімітної готівки!

ПЕРЕВІРКА ДОТРИМАННЯ ЗАКОНОДАВСТВА ПРО ПРАЦЮ.

• Оформлення прийому на роботу. Чи потрібні документи, що підтверджують основне місце роботи. Дотримання законодавства при прийомі на роботу.
• Робота у вихідні, святкові, неробочі дні: вихідні - для кожного індивідуальні, святкові та неробочі - для всіх однакові. Документи підприємства, оформлені і підписані в вихідний день - "червона ганчірка" для перевіряючих.
• Оформляємо понаднормові роботи. Обмеження щодо застосування надурочних робіт і як їх обійти.
• Ненормований робочий день: тільки в межах робочого дня і в рідкісних випадках! Що належить за ненормований робочий день.
• Неповний робочий час: особливості встановлення, ризик "нарватися" на перевірку.
• Надання всіх видів відпусток, відкликання з відпустки і ін. Відпустка за основним місцем роботи і внутрішнім сумісництвом: чи не складаємо разом. Повідомлення про плановій відпустці: зробити "заднім" числом або переробити графік відпусток? Соціальна відпустка для мами і прийом співробітниці посеред року: давати чи ні? Особливості оформлення навчальної відпустки. Відпустка без збереження зарплати: тільки в законодавчо встановлених нормах! Якщо 15 календарних днів за рік вичерпані: викручуємося за рахунок простою з вини працівника.
• Поєднання і сумісництво, виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника.
• Оформлення всередині підприємств перекладів (переміщень). Що з перекладом в таблиці 5 форми № Д4.
• Дисциплінарні покарання працівників: підстави застосування, дотримання термінів. Як правильно оголошувати догану. Правильність оголошення зауваження.
• Звільнення працівника: завжди в центрі уваги. Перевірка звільнень: підстави, правильність оформлення припинення трудового договору. Звільнення у вихідний. Звільнення за власним бажанням у зв'язку з порушенням роботодавцем законодавства про працю. Профілактика можливих трудових спорів. Рекомендації.
• Праця "особливих" працівників: жінок, неповнолітніх, іноземців тощо

ПЕРЕВІРКА ДОТРИМАННЯ ЗАКОНОДАВСТВА ПРО ЗАЙНЯТОСТІ НАСЕЛЕННЯ.

• Чи не виконуєте квоту з працевлаштування? Відмовляйте обгрунтовано.
• Аустафінг без дозволу - ризик визнання договору недійсним.
• Квоти на експорт сільгосппродукції: тільки з дозволу!
• Масове вивільнення працівників: не забути повідомити центр зайнятості!

ПЕРЕВІРКА ДОТРИМАННЯ ЗАКОНОДАВСТВА ПРО ЗАЙНЯТОСТІ ТА ПРАЦЕВЛАШТУВАННЯ ОСІБ З ІНВАЛІДНІСТЮ.

• Новий Порядок заліку кількості робочих місць в «інвалідний» норматив.
• Збільшуєте кількість працівників? Як вписатися в квоту?
• Норматив працевлаштування: я шукаю або ти? Як може допомогти форма № 3-ПН.
• Якщо норматив не виконано: як уникнути штрафів.
• Новий Порядок перевірки працевлаштування осіб з інвалідністю.
• Планові і позапланові «інвалідні» перевірки: коли вони можливі.
• Направлення на перевірку: що повинно бути зазначено.
• Документи для ознайомлення і перевірки: значний список.
• Результат перевірки: акт, припис, відповідальність.
• 8,41% застосовуємо, а особа не зарахована в норматив інвалідів: чи можливо таке?

ПЕРЕВІРКА ДОКУМЕНТАЦІЇ ВІЙСЬКОВОГО ОБЛІКУ. КОНТРОЛЬ "ВІЙСЬКОВИХ" ГАРАНТІЙ.

• Хто зобов'язаний вести військовий облік: під прицілом юрособи, послаблення по веденню з 14 лютого.
• Відповідальний за військовий облік: призначити і повідомити.
• Обов'язки підприємства перед військкоматами: значний список.
• Військовий облік в типовою формою № П-2: акценти при заповненні.
• Листи "щастя" від військкомату: як реагувати.
• Звірки з військкоматами: строго за планом.
• Військкомат направив розпорядження про виклик працівників: алгоритм дій роботодавця.
• Хто уповноважений перевіряти військовий облік на підприємстві.
• Відповідальність за неведення військового обліку: з якого боку подивитися.