 |
|
|
© Все права защищены. При использовании материалов ссылка на сайт desyatka.com.ua обязательна |
|
|
Семінари Семінар Вебінар Діловодство по Діловодству Архів підприємства Електронний Документообіг 2021 Зберігання Документів Архівне зберігання документів Архівна справа довідка |
|
Семінар Вебінар по діловодству, електронному документообігу.
ДІЛОВОДСТВО та АРХІВНА СПРАВА-2021
ЕЛЕКТРОННИЙ ДОКУМЕНТООБІГ.
Сучасні технології та новації в роботі з документами. Перехід від паперового до електронного документообігу. Нова редакція ДСТУ 4163:2020 "Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації". Вимоги до оформлення документів" (набрав чинності з 1 вересня 2021р). Архів юридичної особи. |

|
3-денний онлайн - курс (вебінар)
18 - 19 - 20 жовтня | 10:00 - 13:00
|
|
Семінар проводять:
- Безпосередні розробники нормативно - правових актів, що регламентують діловодство та архівну справу в Україні.
18 жовтня | 10:00 - 13:00
ЗАКОНОДАВЧА БАЗА. РЕГУЛЯТОРНІ ВИМОГИ ДО СУБ'ЄКТІВ РИНКУ. ДІЛОВОДСТВО
ТА АРХІВНА СПРАВА В УКРАЇНІ. ЕЛЕКТРОННИЙ ДОКУМЕНТООБІГ. - Актуальне законодавство
та базові нормативні акти з питань діловодства та архівної справи:
- Нова редакція ДСТУ 4163:2020 "Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації". Вимоги до оформлення документів. Методичні рекомендації щодо застосування.
- Електронний документообіг в Україні. Законодавче регулювання.
- Закони України «Про
інформацію», «Про Національний архівний фонд та архівні установи», «Про електронні документи та електронний
документообіг», «Про електронні довірчі послуги» та ін.;
- Зміни до Наказу Мінюсту № 1886/5 щодо порядку організації роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання. Приведення нормативної бази у відповідність з вимогами ЗУ «Про електронні довірчі послуги».
- Типова інструкція з документування управлінської інформації в електронній
формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві,
електронного міжвідомчого обміну (зі змінами);
- Постанова КМУ “Про проведення експертизи цінності
документів”;
- Правила організації діловодства у державних органах, органах місцевого самоврядування, на
підприємствах, установах і організаціях (зі змінами);
- Перелік типових документів, що створюються під час
діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ,
підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів;
- Національні стандарти у сфері діловодства та архівної
справи та методичні документи.
- Архівна служба України.
ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ СЛУЖБИ ДІЛОВОДСТВА. - Організаційні документи, що
регламентують роботу служби діловодства: порядок розробки та затвердження
(положення про службу діловодства, посадові інструкції працівників,
кваліфікаційні вимоги до працівників служби діловодства).
- Визначення нормативної
чисельності працівників служби діловодства.
ОРГАНІЗАЦІЯ ДОКУМЕНТООБІГУ на ПІДПРИЄМСТВІ. - Підготовка внутрішніх нормативних
актів юридичної особи, що регламентують роботу з документами (інструкція з
діловодства, стандарт підприємства тощо).
- Організація документообігу та
визначення його обсягу.
- Перехід до електронного документообігу.
КОНТРОЛЬ ВИКОНАННЯ ДОКУМЕНТІВ. ТЕХНОЛОГІЇ КОНТРОЛЮ ВИКОНАННЯ ДОКУМЕНТІВ. - Мета контролю виконання
документів, його види, строки виконання документів (типові, індивідуальні). Етапи
контролю (взяття документа на контроль, визначення форм і методів контролю,
проміжний контроль, продовження строків виконання документів, зняття документів
з контролю).
ПІДГОТОВКА І ОФОРМЛЕННЯ СЛУЖБОВИХ ДОКУМЕНТІВ. - Нормативні вимоги щодо складання
та оформлення документів. Бланки документів. Склад реквізитів документів,
вимоги до їх змісту та розташування.
- Погодження, засвідчення,
підписання управлінських документів, загальні вимоги до їх тексту.
- Оформлення копій, витягів з
документів.
- Складання окремих видів
організаційних документів (правил, положень, інструкцій, тощо).
- Підготовка та оформлення
розпорядчих документів (постанов, рішень, наказів, розпоряджень, тощо).
- Оформлення довідково –
інформаційних документів (актів, довідок, доповідних записок, службових
листів, тощо).
- Особливості оформлення документів
до засідань колегіальних органів. Особливості ведення протоколів, оформлення
рішень, тощо.
ЕКСПЕРТИЗА ЦІННОСТІ ДОКУМЕНТІВ. - Експертиза цінності документів,
її принципи та критерії, порядок проведення Визначення строків зберігання
документів.
- Організація роботи експертної
комісії юридичної особи, її функції та завдання.
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ. ПОРЯДОК
РОЗРОБЛЕННЯ, ЗАТВЕРДЖЕННЯ ТА ВВЕДЕННЯ В ДІЮ. - Підготовка номенклатури справ
структурного підрозділу та зведеної номенклатури справ. Застосування переліків
документів зі строками зберігання. Вимоги до складання, оформлення та
погодження номенклатури справ.
19 жовтня | 10:00 - 13:00
ФОРМУВАННЯ ДОКУМЕНТІВ У СПРАВИ ТА
ЇХ ЗБЕРІГАННЯ У СТРУКТУРНИХ ПІДРОЗДІЛАХ. - Правила формування документів у справи
відповідно до номенклатури. Зберігання справ у структурних підрозділах. Вимоги
щодо оформлення справ.
- Підготовка справ для архівного
зберігання, вимоги до їх оформлення.
- Складання та оформлення описів
справ структурних підрозділів та актів про виділення для знищення документів
структурних підрозділів.
- Порядок передавання документів до
архіву (архівного підрозділу) юридичної особи.
ОСОБЛИВОСТІ РОБОТИ З ДОКУМЕНТАМИ З ОБМЕЖЕНИМ
ДОСТУПОМ («Для службового користування», «Комерційна таємниця» тощо).
ДІЛОВОДСТВО ЗА ЗВЕРНЕННЯМИ ГРОМАДЯН та ЙОГО ВЕДЕННЯ. АРХІВНА СПРАВА. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ АРХІВУ (АРХІВНОГО ПІДРОЗДІЛУ). Зберігання документів з паперовими носіями в архіві (архівному підрозділі) на підприємстві. Нові вимоги з 1 жовтня 2020р. - Організація роботи архіву
(архівного підрозділу). Порядок розроблення та затвердження положення про архів
(архівний підрозділ). Визначення чисельності працівників архіву.
- Вимоги до формування архівного
фонду та обліку документів в архіві. Довідковий апарат до документів архіву
(описи, каталоги, картотеки, бази даних тощо).
- Режим доступу та порядок
користування документами архіву. Архівна довідка.
- Забезпечення збереження архівних
документів. Вимоги до приміщення архіву та його обладнання. Дотримання
основних режимів зберігання: температурно - вологісного, світлового,
санітарно-гігієнічного тощо.
- Вимоги до зберігання документів з
паперовими носіями відповідно до міжнародних норм згідно з ДСТУ 8889:2019
"Документи з паперовими носіями". Правила зберігання Національного архівного
фонду. Технічні вимоги» (набуває чинності з 01 жовтня 2020 року).
- Порядок знищення документів з паперовими носіями. Зведений акт про виділенняя документів для знищення.
- Передавання документів на
постійне зберігання до архівної установи.
- Організація приймання-передавання
документів (справ) під час зміни керівника установи, керівника архіву,
припинення установи. Обов’язки ліквідаційної комісії щодо передавання справ.
20 жовтня | 10:00 - 13:00
ЕЛЕКТРОННИЙ ДОКУМЕНТООБІГ в 2021р. ЕЛЕКТРОННИЙ АРХІВ. Електронний документ. Організація електронного документообігу. Перехід від паперового
до електронного документообігу. «Гібридний» документообіг в перехідний період. - Порядок приймання - передавання електронних документів (ЕД) НАФ на постійне зберігання(проект). Як передавати, які формати. Куди передавати.
- З чого починається електронний документообіг. Життєвий цикл документу в електронному вигляді. Чи можливо сьогодні повноцінно перейти на повний електронний документообіг.
- Організація електронного документообігу
та автоматизація всіх процесів життєвого циклу електронного документа: типові
вимоги. Взаємодія електронного та паперового документообігу.
- Єдині вимоги для всіх суб’єктів
загального електронного документообігу щодо роботи з електронними документами
та їх підготовки до передавання на архівне зберігання,, незалежно від форми
власності цих суб’єктів та рівня. Проблемні та практичні питання.
- Вимоги до форматів даних електронних документів.
- Нові формати даних електронного документообігу:
електронних підписів / печаток, метаданих документообігу й архівного зберігання
та обміну документами й приймання-передавання цих документів на постійне
зберігання.
- Організаційно-правові засади
електронного документообігу та роботи з електронними документами.
- Електронний
документ та документ в електронній формі: в чому різниця.
- Статус електронного
документа. Що таке оригінал електронного документа, його копія та завірена
копія.
- Застосування цифрових копій документів,
у тому числі завірених електронними підписами / печатками.
- Електронні документи: обов’язкові реквізити електронного документа. Типові
помилки щодо створення електронних документів. Чому електронні документи
спочатку реєструють, а потім підписують.
- Електронний підпис. КЕП та юридична сила електронному документу. Особливості підписання електронного документа із
застосуванням кваліфікованого електронного підпису (КЕП) чи печатки.
- Як здійснюється електронна
ідентифікація. Для чого потрібна електронна позначка часу.
- Єдина та відмінна облікова документація
під час організації діловодства із одночасним застосуванням документів двох
форм: електронній та паперовій. «Гібридна» форма документообігу в перехідному періоді.
- Особливості організації роботи з електронними документами
з обмеженим доступом.
- Електронний архів. Архівне зберігання документів. Як організувати
зберігання електронних документів та їх підготовку до передавання на архівне
зберігання в т.ч. відповідно до вимоги ІТ-безпеки.
- Порядок приймання-передавання
електронних документів на постійне зберігання.
- Документарний аудит. Практичні
питання впровадження електронного документообігу з мінімальними витратами.
Рекомендації щодо оптимізації фінансових бюджетів на впровадження електронного
документообігу. Які операції можна та необхідно автоматизувати власними силами
та в першу чергу, що може почекати, без чого можна обійтись.
- Виправлення помилок. Що робити якщо в
електронних документах виявлені помилки.
- Сучасний електронний документообіг. Сучасні системи електронного документообігу (СЕД).
Вартість участі:
- Вартість ЗА ВЕСЬ КУРС - 3 200 грн.
- Вартість ЗА один день - 1 400 грн.
Вартість включає:
- навчання онлайн з можливістю задавати питання спікеру під час семінару.
- ВІДЕОЗАПИС ОНЛАЙН - СЕМІНАРУ.
- презентація доповідачів в електронному вигляді.
- НОВИЙ ДСТУ 4163:2020 "УНІФІКОВАНА СИСТЕМА ОРГАНІЗАЦІЙНО-РОЗПОРЯДЧОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ".
Для участі необхідно:
- заповнити і відправити заявку на участь;
- одержати рахунок, який наш менеджер надішле зручним для Вас способом;
-
оплатити участь.
Додаткова інформація:
- (044) 451-88-12
- (067) 403-45-46
- (050) 312-34-73
Понравилась программа? Расскажите друзьям:
|
|
|
Версия для печати
|
|
|
 |