Семинар Вебинар по делопроизводству, электронному документообороту.

Делопроизводство и архивное дело.  Электронный документооборот в 2021г.  Современные технологии и новации в работе с документами. Переход от бумажного к электронному документообороту. Принятие новой редакции ДСТУ 4163: 2020 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации". Архив юридического лица.

3-дневный онлайн - курс (вебинар) 2 - 4 - 6 августа | 10:00 - 13:00

2 августа (понедельник) | 10:00 - 13:00

ЗАКОНОДАТЕЛЬНАЯ БАЗА. РЕГУЛЯТОРНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ к СУБЪЕКТАМ РЫНКА. Делопроизводство и архивное дело в Украине. Электронный документооборот.

• Актуальное законодательство и базовые нормативные акты по вопросам делопроизводства и архивного дела.
• Новая редакция ДСТУ 4163: 2020 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации". Требования к оформлению документов.  Методические рекомендации по применению. 
• Электронный документооборот в Украине. Законодательное регулирование. 
• Законы Украины «Об информации», «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях», «Об электронных документах и электронном документообороте», «Про электронные доверительные услуги» и др .;
• Изменения в Приказ Минюста № 1886/5 о порядке организации работы с электронными документами в делопроизводстве и их подготовки к передаче на архивное хранение. Приведение нормативной базы в соответствие с требованиями Закона Украины "Про электронные доверительные услуги". 
• Типовая инструкция по документированию управленческой информации в электронной форме и организации работы с электронными документами в делопроизводстве, электронного межведомственного обмена (с изменениями).
• Постановление КМУ "О проведении экспертизы ценности документов".
• Правила организации делопроизводства  в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, учреждениях и организациях (с изменениями).
• Перечень типовых документов, создаваемых в ходе деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов;
• Национальные стандарты в сфере делопроизводства и архивного дела и методические документы.
• Архивная служба Украины. 

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СЛУЖБЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА.

• Организационные документы, регламентирующие работу службы делопроизводства: порядок разработки и утверждения (положение о службе делопроизводства, должностные инструкции работников, квалификационные требования к работникам службы делопроизводства).
• Определение нормативной численности работников службы делопроизводства.

ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ.

• Подготовка внутренних нормативных актов юридического лица, регламентирующих работу с документами (инструкция по делопроизводству, стандарт предприятия и т.п.).
• Организация документооборота и определение его объема.
• Переход к электронному документообороту. 

КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ. ТЕХНОЛОГИИ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ.

• Цель контроля исполнения документов, его виды, сроки исполнения документов (типовые, индивидуальные). Этапы контроля (взятия документа на контроль, определение форм и методов контроля, промежуточный контроль, продление сроков исполнения документов, снятие документов с контроля).

ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ.

• Нормативные требования по составлению и оформлению документов. Бланки документов. Состав реквизитов документов, требования к их содержанию и расположению.
• Согласования, удостоверения, подписание управленческих документов, общие требования к их тексту.
• Оформление копий, выписок из документов.
• Составление отдельных видов организационных документов (правил, положений, инструкций и т.д.).
• Подготовка и оформление распорядительных документов (постановлений, решений, приказов, распоряжений и т.д.).
• Оформление справочно - информационных документов  (актов, справок, докладных записок, служебных писем и т.д.).
• Особенности оформления документов к заседаниям коллегиальных органов. Особенности ведения протоколов, оформление решений и тому подобное.

ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ.

• Экспертиза ценности документов, ее принципы и критерии, порядок проведения. Определение сроков хранения документов.
• Организация работы экспертной комиссии юридического лица, его функции и задачи.

НОМЕНКЛАТУРОА ДЕЛ. ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ, УТВЕРЖДЕНИЯ И ВВЕДЕНИЕ В ДЕЙСТВИЕ.

 

• Подготовка номенклатуры дел структурного подразделения и сводной номенклатуры дел. Применение перечней документов со сроками хранения. Требования к составлению, оформлению и согласованию номенклатуры дел.

4 августа (среда) | 10:00 - 13:00

ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛА И ИХ ХРАНЕНИЕ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ.

• Правила формирования документов в дела в соответствии с номенклатурой. Хранение дел в структурных подразделениях. Требования к оформлению дел.
• Подготовка дел для архивного хранения, требования к их оформлению.
• Составление и оформление описей дел структурных подразделений и актов о выделении для уничтожения документов структурных подразделений.
• Порядок передачи документов в архив (архивного подразделения) юридического лица.

ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ с ОГРАНИЧЕННЫМ ДОСТУПОМ («Для служебного пользования», «Коммерческая тайна» и т.п.).

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО ОБРАЩЕНИЯМ ГРАЖДАН И ЕГО ВЕДЕНИЕ. 

АРХИВНОЕ ДЕЛО. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА (АРХИВНЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ). Хранение документов с бумажными носителями в архиве (архивном подразделении) на предприятии. Новые требования с 1 октября 2020г. 

• Организация работы архива (архивного подразделения). Порядок разработки и утверждения положения об архиве (архивный подразделение). Определение численности работников архива.
• Требования к формированию архивного фонда и учета документов в архиве. Справочный аппарат к документам архива (описания, каталоги, картотеки, базы данных и т.д.). 
• Режим доступа и порядок пользования документами архива. Архивная справка. 
• Обеспечение сохранности архивных документов. Требования к помещению архива и его оборудования. Соблюдение основных режимов хранения: температурно - влажностного, светового, санитарно-гигиенического и тому подобное.
• Требования к хранению документов с бумажными носителями соответствии с международными нормами по ГОСТ 8889: 2019 "Документы с бумажными носителями". Правила хранения Национального архивного фонда. Технические требования »(вступает в силу с 01 октября 2020 года).
• Порядок уничтожения документов с бумажными носителями. Сводный акт о выделении документов для уничтожения. 
• Передача документов на постоянное хранение в архивное учреждение.
• Организация приема-передачи документов (дел) во время изменения руководителя учреждения, руководителя архива, ликвидации учреждения. Обязанности ликвидационной комиссии по передаче дел.

6 августа (пятница) | 10:00 - 13:00

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ в 2021р. ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ. Электронный документ. Организация электронного документооборота. Переход от бумажного к электронному документообороту. «Гибридный» документооборот в переходный период. 

 

• Порядок приема - передачи электронных документов (ЭД) НАФ на постоянное хранение (проект). Передача, форматы. Куда передавать. 
• С чего начинается электронный документооборот. Жизненный цикл документа в электронном виде. Возможно ли сегодня полноценно перейти на полный электронный документооборот. 
• Организация электронного документооборота и автоматизация всех процессов жизненного цикла электронного документа: типовые требования. Взаимодействие электронного и бумажного документооборота.
• Единые требования для всех субъектов общего электронного документооборота по работе с электронными документами и их подготовки к передаче на архивное хранение, независимо от формы собственности этих субъектов и уровня. Проблемные и практические вопросы.
• Требования к форматам данных электронных документов.
• Новые форматы данных электронного документооборота: электронных подписей / печатей, метаданных документооборота и архивного хранения и обмена документами и приема-передачи этих документов на постоянное хранение.
• Организационно-правовые основы электронного документооборота и работы с электронными документами.
• Электронный документ и документ в электронной форме: в чем разница.
• Статус электронного документа. Что такое оригинал электронного документа, его копия и заверенная копия.
• Применение цифровых копий документов, в том числе заверенных электронными подписями / печатями.
• Электронные документы: обязательные реквизиты электронного документа. Типичные ошибки по созданию электронных документов. Почему электронные документы сначала регистрируют, а потом подписывают.
• Электронная подпись. КЭП и юридическая сила электронного документа. Особенности подписания электронного документа с применением квалифицированной электронной подписи (КЭП) или печати.
  
• Как осуществляется электронная идентификация. Для чего нужна электронная отметка времени.
• Единственная и отличная учетная документация при организации делопроизводства с одновременным применением документов двух форм: электронной и бумажной. «Гибридная» форма документооборота в переходном периоде. 
• Особенности организации работы с электронными документами с ограниченным доступом.
• Электронный архив. Архивное хранение документов. Как организовать хранение электронных документов и их подготовку к передаче на архивное хранение в т.ч. в соответствии с требованием ИТ-безопасности.
• Порядок приема-передачи электронных документов на постоянное хранение.
• Документарный аудит. Практические вопросы внедрения электронного документооборота с минимальными затратами. Рекомендации по оптимизации финансовых бюджетов на внедрение электронного документооборота. Какие операции можно и нужно автоматизировать собственными силами и в первую очередь, что может подождать, без чего можно обойтись.
• Исправление ошибок. Что делать если в электронных документах обнаружены ошибки.
• Современный электронный документооборот. Современные системы электронного документооборота (СЭД).

Семинар проводят:

---

• Непосредственные разработчики нормативно - правовых актов, регламентирующих делопроизводство и архивное дело в Украине, эксперты - практики с 15-летним опытом работы в сфере делопроизводства и архивного дела,.

Стоимость участия:

---

• Стоимость ЗА ВЕСЬ КУРС  -  3 200 грн.
• Стоимость ЗА один день   -  1 350 грн.

Стоимость включает:

---

Для участия необходимо:

---

• заполнить и отправить заявку на участие ;
• получить счет, который наш менеджер вышлет удобным для Вас способом;
• оплатить участие.

---

• (044) 451-88-12
• (067) 403-45-46
• (050) 312-34-73    

Версия для печати