Добавить в Избранное


Обучение персонала
(семинары, тренинги) в Киеве,
Одессе, на выезде по направлениям:

- Законодавство України про землю
- Бухгалтерские Семинары Курсы для Бухгалтеров
- Семинары |тренинги| по налогообложению
- Юридические Семинары для Юристов
- Семинары Тренинги для Кадровиков
- Секретарей Офис-менеджеров
- Судебная Практика | Судова Практика
- Семинары для Директора
- Внешнеэкономическая деятельность
- ВЭД-контракты, налогообложение ВЭД, таможенная стоимость
- Земельные отношения |Земельні відносини|
- Деловодство Діловодство
- Архив Архів
- Тендери PROZORRO
- Банкротство (Банкрутство)
- Проверки предприятий
- Строительство |разрешительная документация| стоимость строительства, лицензирование
- Семинары для сметчиков
- Безопасность бизнеса
- Исполнительное производство | Виконавче провадження

тел.
(044) 451-88-12
(050) 312-34-73
(067) 403-45-46
(044) 393-14-66
seminar@desyatka.com.ua
www.desyatka.com.ua



Темы, программы семинаров
(в т.ч. их отдельные фрагменты)
и материалы семинаров
являются объектами авторского
права и охраняются в
соответствии с
законодательством Украины
ЗУ "Об авторском праве
и смежных правах", ст.36 ГКУ

 

© Все права защищены. При
использовании материалов
ссылка на сайт desyatka.com.ua
обязательна




Семинары Семинар Вебинар Делопроизводство по делопроизводству Архив предприятия Электронный документооборот  2021 Хранение Документов Архивное хранение

Семинар Вебинар по делопроизводству, электронному документообороту.


Делопроизводство и архивное дело. 

Электронный документооборот в

2021г. 

Современные технологии и новации в работе с документами. Переход от бумажного к электронному документообороту. Принятие новой редакции ДСТУ 4163: 2020 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации". Архив юридического лица.


3-дневный онлайн - курс (вебинар)

2 - 4 - 6 августа | 10:00 - 13:00





 

2 августа (понедельник) | 10:00 - 13:00


ЗАКОНОДАТЕЛЬНАЯ БАЗА. РЕГУЛЯТОРНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ к СУБЪЕКТАМ РЫНКА. Делопроизводство и архивное дело в Украине. Электронный документооборот.

  • Актуальное законодательство и базовые нормативные акты по вопросам делопроизводства и архивного дела.
  • Новая редакция ДСТУ 4163: 2020 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации". Требования к оформлению документов.  Методические рекомендации по применению. 
  • Электронный документооборот в Украине. Законодательное регулирование. 
  • Законы Украины «Об информации», «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях», «Об электронных документах и электронном документообороте», «Про электронные доверительные услуги» и др .;
  • Изменения в Приказ Минюста № 1886/5 о порядке организации работы с электронными документами в делопроизводстве и их подготовки к передаче на архивное хранение. Приведение нормативной базы в соответствие с требованиями Закона Украины "Про электронные доверительные услуги". 
  • Типовая инструкция по документированию управленческой информации в электронной форме и организации работы с электронными документами в делопроизводстве, электронного межведомственного обмена (с изменениями).
  • Постановление КМУ "О проведении экспертизы ценности документов".
  • Правила организации делопроизводства  в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, учреждениях и организациях (с изменениями).
  • Перечень типовых документов, создаваемых в ходе деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов;
  • Национальные стандарты в сфере делопроизводства и архивного дела и методические документы.
  • Архивная служба Украины. 

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СЛУЖБЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА.

  • Организационные документы, регламентирующие работу службы делопроизводства: порядок разработки и утверждения (положение о службе делопроизводства, должностные инструкции работников, квалификационные требования к работникам службы делопроизводства).
  • Определение нормативной численности работников службы делопроизводства.

ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ.

  • Подготовка внутренних нормативных актов юридического лица, регламентирующих работу с документами (инструкция по делопроизводству, стандарт предприятия и т.п.).
  • Организация документооборота и определение его объема.
  • Переход к электронному документообороту. 

КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ. ТЕХНОЛОГИИ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ.

  • Цель контроля исполнения документов, его виды, сроки исполнения документов (типовые, индивидуальные). Этапы контроля (взятия документа на контроль, определение форм и методов контроля, промежуточный контроль, продление сроков исполнения документов, снятие документов с контроля).

ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ.

  • Нормативные требования по составлению и оформлению документов. Бланки документов. Состав реквизитов документов, требования к их содержанию и расположению.
  • Согласования, удостоверения, подписание управленческих документов, общие требования к их тексту.
  • Оформление копий, выписок из документов.
  • Составление отдельных видов организационных документов (правил, положений, инструкций и т.д.).
  • Подготовка и оформление распорядительных документов (постановлений, решений, приказов, распоряжений и т.д.).
  • Оформление справочно - информационных документов  (актов, справок, докладных записок, служебных писем и т.д.).
  • Особенности оформления документов к заседаниям коллегиальных органов. Особенности ведения протоколов, оформление решений и тому подобное.

ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ.

  • Экспертиза ценности документов, ее принципы и критерии, порядок проведения. Определение сроков хранения документов.
  • Организация работы экспертной комиссии юридического лица, его функции и задачи.

НОМЕНКЛАТУРОА ДЕЛ. ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ, УТВЕРЖДЕНИЯ И ВВЕДЕНИЕ В ДЕЙСТВИЕ.

 

  • Подготовка номенклатуры дел структурного подразделения и сводной номенклатуры дел. Применение перечней документов со сроками хранения. Требования к составлению, оформлению и согласованию номенклатуры дел.


4 августа (среда) | 10:00 - 13:00


ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛА И ИХ ХРАНЕНИЕ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ.

  • Правила формирования документов в дела в соответствии с номенклатурой. Хранение дел в структурных подразделениях. Требования к оформлению дел.
  • Подготовка дел для архивного хранения, требования к их оформлению.
  • Составление и оформление описей дел структурных подразделений и актов о выделении для уничтожения документов структурных подразделений.
  • Порядок передачи документов в архив (архивного подразделения) юридического лица.

ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ с ОГРАНИЧЕННЫМ ДОСТУПОМ («Для служебного пользования», «Коммерческая тайна» и т.п.).

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО ОБРАЩЕНИЯМ ГРАЖДАН И ЕГО ВЕДЕНИЕ. 

АРХИВНОЕ ДЕЛО. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА (АРХИВНЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ). Хранение документов с бумажными носителями в архиве (архивном подразделении) на предприятии. Новые требования с 1 октября 2020г. 

  • Организация работы архива (архивного подразделения). Порядок разработки и утверждения положения об архиве (архивный подразделение). Определение численности работников архива.
  • Требования к формированию архивного фонда и учета документов в архиве. Справочный аппарат к документам архива (описания, каталоги, картотеки, базы данных и т.д.). 
  • Режим доступа и порядок пользования документами архива. Архивная справка. 
  • Обеспечение сохранности архивных документов. Требования к помещению архива и его оборудования. Соблюдение основных режимов хранения: температурно - влажностного, светового, санитарно-гигиенического и тому подобное.
  • Требования к хранению документов с бумажными носителями соответствии с международными нормами по ГОСТ 8889: 2019 "Документы с бумажными носителями". Правила хранения Национального архивного фонда. Технические требования »(вступает в силу с 01 октября 2020 года).
  • Порядок уничтожения документов с бумажными носителями. Сводный акт о выделении документов для уничтожения. 
  • Передача документов на постоянное хранение в архивное учреждение.
  • Организация приема-передачи документов (дел) во время изменения руководителя учреждения, руководителя архива, ликвидации учреждения. Обязанности ликвидационной комиссии по передаче дел.


6 августа (пятница) | 10:00 - 13:00


ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ в 2021р. ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ. Электронный документ. Организация электронного документооборота. Переход от бумажного к электронному документообороту. «Гибридный» документооборот в переходный период. 

 

  • Порядок приема - передачи электронных документов (ЭД) НАФ на постоянное хранение (проект). Передача, форматы. Куда передавать. 
  • С чего начинается электронный документооборот. Жизненный цикл документа в электронном виде. Возможно ли сегодня полноценно перейти на полный электронный документооборот. 
  • Организация электронного документооборота и автоматизация всех процессов жизненного цикла электронного документа: типовые требования. Взаимодействие электронного и бумажного документооборота.
  • Единые требования для всех субъектов общего электронного документооборота по работе с электронными документами и их подготовки к передаче на архивное хранение, независимо от формы собственности этих субъектов и уровня. Проблемные и практические вопросы.
  • Требования к форматам данных электронных документов.
  • Новые форматы данных электронного документооборота: электронных подписей / печатей, метаданных документооборота и архивного хранения и обмена документами и приема-передачи этих документов на постоянное хранение.
  • Организационно-правовые основы электронного документооборота и работы с электронными документами.
    • Электронный документ и документ в электронной форме: в чем разница.
    • Статус электронного документа. Что такое оригинал электронного документа, его копия и заверенная копия.
    • Применение цифровых копий документов, в том числе заверенных электронными подписями / печатями.
    • Электронные документы: обязательные реквизиты электронного документа. Типичные ошибки по созданию электронных документов. Почему электронные документы сначала регистрируют, а потом подписывают.
    • Электронная подпись. КЭП и юридическая сила электронного документа. Особенности подписания электронного документа с применением квалифицированной электронной подписи (КЭП) или печати.
    • Как осуществляется электронная идентификацияДля чего нужна электронная отметка времени.
    • Единственная и отличная учетная документация при организации делопроизводства с одновременным применением документов двух форм: электронной и бумажной. «Гибридная» форма документооборота в переходном периоде. 
    • Особенности организации работы с электронными документами с ограниченным доступом.
  • Электронный архив. Архивное хранение документов. Как организовать хранение электронных документов и их подготовку к передаче на архивное хранение в т.ч. в соответствии с требованием ИТ-безопасности.
  • Порядок приема-передачи электронных документов на постоянное хранение.
  • Документарный аудит. Практические вопросы внедрения электронного документооборота с минимальными затратами. Рекомендации по оптимизации финансовых бюджетов на внедрение электронного документооборота. Какие операции можно и нужно автоматизировать собственными силами и в первую очередь, что может подождать, без чего можно обойтись.
  • Исправление ошибок. Что делать если в электронных документах обнаружены ошибки.
  • Современный электронный документооборот. Современные системы электронного документооборота (СЭД).


Семинар проводят:


  • Непосредственные разработчики нормативно - правовых актов, регламентирующих делопроизводство и архивное дело в Украине, эксперты - практики с 15-летним опытом работы в сфере делопроизводства и архивного дела,.


Стоимость участия:


  • Стоимость ЗА ВЕСЬ КУРС  -  3 200 грн.
  • Стоимость ЗА один день   -  1 350 грн.


Стоимость включает:


  • обучение онлайн с возможностью задавать вопросы спикеру во время семинара.
  • Видеозапись онлайн - семинара.
  • презентация докладчиков в электронном виде.


Для участия необходимо:



  • заполнить и отправить заявку на участие ;
  • получить счет, который наш менеджер вышлет удобным для Вас способом;
  • оплатить участие.

Дополнительная информация:

  • (044) 451-88-12
  • (067) 403-45-46
  • (050) 312-34-73    


Понравилась программа? Расскажите друзьям:





Версия для печати