 |
|
|
© Все права защищены. При использовании материалов ссылка на сайт desyatka.com.ua обязательна |
|
|
Семинары Семинар Вебинар Делопроизводство по делопроизводству Архив предприятия Электронный документооборот 2021 Хранение Документов Архивное хранение |
|
Семинар Вебинар по делопроизводству, электронному документообороту.
Делопроизводство и архивное дело.
Электронный документооборот в
2021г.
Современные технологии и новации в работе с документами. Переход от бумажного к электронному документообороту. Принятие новой редакции ДСТУ 4163: 2020 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации". Архив юридического лица. |

|
3-дневный онлайн - курс (вебинар)
2 - 4 - 6 августа | 10:00 - 13:00 |
|
2 августа (понедельник) | 10:00 - 13:00
ЗАКОНОДАТЕЛЬНАЯ БАЗА. РЕГУЛЯТОРНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ к СУБЪЕКТАМ РЫНКА. Делопроизводство и архивное дело в Украине. Электронный документооборот. - Актуальное законодательство
и базовые нормативные акты по вопросам делопроизводства и архивного дела.
- Новая редакция ДСТУ 4163: 2020 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации". Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по применению.
- Электронный документооборот в Украине. Законодательное регулирование.
- Законы Украины «Об информации», «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях», «Об электронных документах и электронном документообороте», «Про электронные доверительные услуги» и др .;
- Изменения в Приказ Минюста № 1886/5 о порядке организации работы с электронными документами в делопроизводстве и их подготовки к передаче на архивное хранение. Приведение нормативной базы в соответствие с требованиями Закона Украины "Про электронные доверительные услуги".
- Типовая инструкция по документированию управленческой информации в электронной форме и организации работы с электронными документами в делопроизводстве, электронного межведомственного обмена (с изменениями).
- Постановление КМУ "О проведении экспертизы ценности документов".
- Правила организации делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, учреждениях и организациях (с изменениями).
- Перечень типовых документов, создаваемых в ходе деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов;
- Национальные стандарты в сфере делопроизводства и архивного дела и методические документы.
- Архивная служба Украины.
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СЛУЖБЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА. - Организационные документы, регламентирующие работу службы делопроизводства: порядок разработки и утверждения (положение о службе делопроизводства, должностные инструкции работников, квалификационные требования к работникам службы делопроизводства).
- Определение нормативной численности работников службы делопроизводства.
ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ. - Подготовка внутренних нормативных актов юридического лица, регламентирующих работу с документами (инструкция по делопроизводству, стандарт предприятия и т.п.).
- Организация документооборота и определение его объема.
- Переход к электронному документообороту.
КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ. ТЕХНОЛОГИИ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ. - Цель контроля исполнения документов, его виды, сроки исполнения документов (типовые, индивидуальные). Этапы контроля (взятия документа на контроль, определение форм и методов контроля, промежуточный контроль, продление сроков исполнения документов, снятие документов с контроля).
ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ. - Нормативные требования по составлению и оформлению документов. Бланки документов. Состав реквизитов документов, требования к их содержанию и расположению.
- Согласования, удостоверения, подписание управленческих документов, общие требования к их тексту.
- Оформление копий, выписок из документов.
- Составление отдельных видов организационных документов (правил, положений, инструкций и т.д.).
- Подготовка и оформление распорядительных документов (постановлений, решений, приказов, распоряжений и т.д.).
- Оформление справочно - информационных документов (актов, справок, докладных записок, служебных писем и т.д.).
- Особенности оформления документов к заседаниям коллегиальных органов. Особенности ведения протоколов, оформление решений и тому подобное.
ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ. - Экспертиза ценности документов,
ее принципы и критерии, порядок проведения. Определение сроков хранения документов.
- Организация работы экспертной комиссии юридического лица, его функции и задачи.
НОМЕНКЛАТУРОА ДЕЛ. ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ, УТВЕРЖДЕНИЯ И ВВЕДЕНИЕ В ДЕЙСТВИЕ. - Подготовка номенклатуры дел
структурного подразделения и сводной номенклатуры дел. Применение перечней документов со сроками хранения. Требования к составлению, оформлению и согласованию номенклатуры дел.
4 августа (среда) | 10:00 - 13:00
ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛА И ИХ ХРАНЕНИЕ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ. - Правила формирования документов в дела в соответствии с номенклатурой. Хранение дел в структурных подразделениях. Требования к оформлению дел.
- Подготовка дел для архивного хранения, требования к их оформлению.
- Составление и оформление описей дел структурных подразделений и актов о выделении для уничтожения документов структурных подразделений.
- Порядок передачи документов в архив (архивного подразделения) юридического лица.
ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ с ОГРАНИЧЕННЫМ ДОСТУПОМ («Для служебного пользования», «Коммерческая тайна» и т.п.). ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО ОБРАЩЕНИЯМ ГРАЖДАН И ЕГО ВЕДЕНИЕ. АРХИВНОЕ ДЕЛО. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА (АРХИВНЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ). Хранение документов с бумажными носителями в архиве (архивном подразделении) на предприятии. Новые требования с 1 октября 2020г. - Организация работы архива (архивного подразделения). Порядок разработки и утверждения положения об архиве (архивный подразделение). Определение численности работников архива.
- Требования к формированию архивного фонда и учета документов в архиве. Справочный аппарат к документам архива (описания, каталоги, картотеки, базы данных и т.д.).
- Режим доступа и порядок пользования документами архива. Архивная справка.
- Обеспечение сохранности архивных документов. Требования к помещению архива и его оборудования. Соблюдение основных режимов хранения: температурно - влажностного, светового, санитарно-гигиенического и тому подобное.
- Требования к хранению документов с бумажными носителями соответствии с международными нормами по ГОСТ 8889: 2019 "Документы с бумажными носителями". Правила хранения Национального архивного фонда. Технические требования »(вступает в силу с 01 октября 2020 года).
- Порядок уничтожения документов с бумажными носителями. Сводный акт о выделении документов для уничтожения.
- Передача документов на постоянное хранение в архивное учреждение.
- Организация приема-передачи документов (дел) во время изменения руководителя учреждения, руководителя архива, ликвидации учреждения. Обязанности ликвидационной комиссии по передаче дел.
6 августа (пятница) | 10:00 - 13:00
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ в 2021р. ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ. Электронный документ. Организация электронного документооборота. Переход от бумажного к электронному документообороту. «Гибридный» документооборот в переходный период. - Порядок приема - передачи электронных документов (ЭД) НАФ на постоянное хранение (проект). Передача, форматы. Куда передавать.
- С чего начинается электронный документооборот. Жизненный цикл документа в электронном виде. Возможно ли сегодня полноценно перейти на полный электронный документооборот.
- Организация электронного документооборота и автоматизация всех процессов жизненного цикла электронного документа: типовые требования. Взаимодействие электронного и бумажного документооборота.
- Единые требования для всех субъектов общего электронного документооборота по работе с электронными документами и их подготовки к передаче на архивное хранение, независимо от формы собственности этих субъектов и уровня. Проблемные и практические вопросы.
- Требования к форматам данных электронных документов.
- Новые форматы данных электронного документооборота:
электронных подписей / печатей, метаданных документооборота и архивного хранения и обмена документами и приема-передачи этих документов на постоянное хранение.
- Организационно-правовые основы электронного документооборота и работы с электронными документами.
- Электронный документ и документ в электронной форме: в чем разница.
- Статус электронного документа. Что такое оригинал электронного документа, его копия и заверенная копия.
- Применение цифровых копий документов,
в том числе заверенных электронными подписями / печатями.
- Электронные документы: обязательные реквизиты электронного документа. Типичные ошибки по созданию электронных документов. Почему электронные документы сначала регистрируют, а потом подписывают.
- Электронная подпись. КЭП и юридическая сила электронного документа. Особенности подписания электронного документа с применением квалифицированной электронной подписи (КЭП) или печати.
- Как осуществляется электронная идентификация. Для чего нужна электронная отметка времени.
- Единственная и отличная учетная документация при организации делопроизводства с одновременным применением документов двух форм: электронной и бумажной. «Гибридная» форма документооборота в переходном периоде.
- Особенности организации работы с электронными документами с ограниченным доступом.
- Электронный архив. Архивное хранение документов. Как организовать хранение электронных документов и их подготовку к передаче на архивное хранение в т.ч. в соответствии с требованием ИТ-безопасности.
- Порядок приема-передачи электронных документов на постоянное хранение.
- Документарный аудит. Практические вопросы внедрения электронного документооборота с минимальными затратами. Рекомендации по оптимизации финансовых бюджетов на внедрение электронного документооборота. Какие операции можно и нужно автоматизировать собственными силами и в первую очередь, что может подождать, без чего можно обойтись.
- Исправление ошибок. Что делать если в электронных документах обнаружены ошибки.
- Современный электронный документооборот. Современные системы электронного документооборота (СЭД).
Семинар проводят:
- Непосредственные разработчики нормативно - правовых актов, регламентирующих делопроизводство и архивное дело в Украине, эксперты - практики с 15-летним опытом работы в сфере делопроизводства и архивного дела,.
Стоимость участия:
- Стоимость ЗА ВЕСЬ КУРС - 3 200 грн.
- Стоимость ЗА один день - 1 350 грн.
Стоимость включает:
- обучение онлайн с возможностью задавать вопросы спикеру во время семинара.
- Видеозапись онлайн - семинара.
- презентация докладчиков в электронном виде.
Для участия необходимо:
- заполнить и отправить заявку на участие ;
- получить счет, который наш менеджер вышлет удобным для Вас способом;
-
оплатить участие.
Дополнительная информация:
- (044) 451-88-12
- (067) 403-45-46
- (050) 312-34-73
Понравилась программа? Расскажите друзьям:
|
|
|
Версия для печати
|
|
|
 |