ПЕРЕВІРКИ ДЕРЖПРАЦІ - 2017. Нові контрольно-наглядові функції. Очікувані і непрохані гості. Коли і як можуть нагрянути трудові перевіряючі.

• Контрольно-наглядові фантазії уряду і ЗУ 877.
• Держконтроль і нагляд. Загальні питання. Органи виконавчої влади - нові «трудові» перевіряючі. Повноваження Держінспекції з питань праці (Держпраці).
• Коли підприємство потрапляє в «зону ризику». У Вас цивільно-правові стосунки? Ми до вас йдемо.
• Держконтроль за дотриманням законодавства про працю. Проведення інспекційних відвідувань і організація виїзних інспекцій. Складання акту, приписи і ухвалення рішень за результатами інспекційного відвідування, невиїзної інспекції. Забезпечення працедавців інформацією і консультування в цілях дотримання законодавства про працю.
• Держнагляд за дотриманням законодавства про працю: строго згідно із законом. Планові перевірки: строго по графіку. Позапланові перевірки: без попередження, у будь-який час, кількість не обмежена.
• Терміни проведення перевірок : за який період можуть перевіряти документи. Які?
• Використання аудіо-відео контролю перевіряючими для фіксації порушень і як з цьому боротися. Рекомендації.

ПРОЦЕДУРА КАДРОВОГО АУДИТУ. АУДИТ КАДРОВОГО ДІЛОВОДСТВА ОСНОВНІ ЕТАПИ.

• Підготовка до проведення кадрового аудиту своїми силами.
• Визначення пакету необхідних документів.
• Звіряння документів.
• Перевірка кадрової документації.
• Оформлення результатів кадрового аудиту.
• Виправлення «кадрових» помилок.

КАДРОВА РОБОТА. ПЕРЕВІРКА ЗАГАЛЬНИХ ПРАВИЛ КАДРОВОЇ РОБОТИ НА ПІДПРИЄМСТВІ.

• Розподіл обов'язків по веденню кадрового діловодства.
• Перевірка роботи з персональними даними.
• Перевірка способів захисту конфіденційної інформації працедавця.
• Звільнення «кадровика» - алгоритм прийому-передачі справ.

КАДРОВЕ ДІЛОВОДСТВО. ПЕРЕВІРКА ДІЛОВОДСТВА КАДРОВОГО ПІДРОЗДІЛУ.

• Номенклатура справ відділу кадрів : відмітна специфіка. Аналіз номенклатури справ відділу кадрів (зміст, оформлення).
• Складання кадрової документації : загальні вимоги і перевірка.
• Перевірка ведення системи обліку і реєстрації, заповнення реєстраційних книг.
• Перевірка ведення, оформлення і зберігання справ по особовому складу.
• Знищення справ по особовому складу зі збіглим терміном зберігання.

КАДРОВА ДОКУМЕНТАЦІЯ. ПЕРЕВІРКА КАДРОВОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ.

• Перевірка штатного розкладу і посадових інструкцій. Контроль назв посад : для чого це потрібно.
• Перевірка внутрішніх нормативних документів : правила внутрішнього трудового розпорядку та ін.
• Аналіз договорів з працівниками (зміст, оформлення) : колективний договір, трудові договори (контракти), цивільно-правові договори, договори про повну матеріальну відповідальність.
• Кадрові накази. Аудит кадрових наказів : правильність видання наказів; термін ознайомлення з наказом; терміни зберігання наказів по особовому складу.
• Трудові книжки на підприємстві. Придбання, облік і зберігання бланків трудових книжок і вкладишів в них. Правильність і своєчасність внесення записів. Внесення виправлень. Своєчасність видачі трудових книжок при припиненні трудових договорів.
• Перевірка особистих карток працівників і їх зберігання.
• Перевірка табеля обліку використання робочого часу.
• Перевірка «відпускної» документації.
• Службові відрядження. Перевірка документів, пов'язаних із службовим відрядженням.

ПЕРЕВІРКИ ДОТРИМАННЯ ЗАКОНОДАВСТВА ПРО ТРУДЕ.

• Оформлення прийому на роботу. Дотримання законодавства при прийомі на роботу.
• Повідомлення про прийом на роботу - головоломка для працедавця. Штраф за неповідомлення.
• Дотримання робочого часу, наднормова робота, робота у вихідні, святкові і неробочі дні.
• Дотримання режиму праці і відпочинку, надання усіх видів відпусток, відгук з відпустки та ін.
• Поєднання і сумісниця, виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника.
• Дисциплінарні покарання працівників : підстави застосування, дотримання термінів. Правильність оголошення вимови. Правильність оголошення зауваження.
• Звільнення працівника. Перевірка звільнень : підстави, правильність оформлення припинення трудового договору.
• Праця «особливих» працівників : жінок, неповнолітніх, іноземців і тому подібне
• Перевірка оплати праці. Контроль мінімальних гарантій. Оплата праці за фактично виконану роботу.

ВІЙСЬКОВИЙ ОБЛІК. ПЕРЕВІРКА ДОКУМЕНТАЦІЇ ВІЙСЬКОВОГО ОБЛІКУ. КОНТРОЛЬ «ВІЙСЬКОВИХ» ГАРАНТІЙ.

• Документи по організації військового обліку.
• Звіряння з військкоматами: згідно плану.
• Працівник на військовій службі: алгоритм дій від призову до звільнення із служби.

ЯК ПРОХОДЯТЬ ПЕРЕВІРКИ ПО ПРАЦІ. РЕАЛІЇ 2017 року.

• Порядок взаємодії з питань трудових стосунків Пенсійний Фонд-Держпраці-податкова інспекція.
• ст. 265 КЗоТ: недопуск та створення перешкод в ході проведення перевірки з питань дотримання трудового законодавства. Відсутність документів=ненадання документів=створення перешкод в проведенні перевірки=штраф 320 000! Практика 2017 року.
• Які документи повинні пред'явити перевіряючі.
• Допуск/недопуск. Риски. Коли вони виправдані.
• Права перевіряючого і працедавця при проведенні перевірки : способи ефективного захисту.
• Документи працедавця, що підлягають перевірці.
• Як підготувати персонал до контактів з перевіряючими.
• Оформлення результатів перевірок.

ШТРАФИ ЗА ПОРУШЕННЯ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАВСТВА : в зоні ризику працедавці та посадовці.

• Фінансова і адміністративна відповідальність за порушення трудового законодавства : загальне і відмінності.
• Терміни давності трудових порушень. Разові порушення, що тривають.
• «Трудові» штрафи: їх розміри. Прив'язка до «мінімалки» та неоподатковуваного мінімуму. Штрафи за недопуск до перевірки. 30 «мінімалок»: великий штраф за великі порушення. 10 «мінімалок»: індексація і тому подібне. Три «мінімалки» або своєчасна виплата зарплати. Одна «мінімалка» або кадрова «зачистка» : упорядковуємо кадрову документацію.
• Особливості і терміни сплати «трудових» штрафів.
• Оскарження результатів перевірки.
• Кримінальна «трудова» відповідальність: коли вона можлива, розмір порушень. На кого поширюється.