Деловодство Архив Предприятия Архивное дело Электронный Документооборот Документ Экспертиза Ценности документов Хранение документов  Электронная цифровая подпись

ДЕЛОВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО в УКРАИНЕ.  
  Новые методы организации. Новые 
   законодательные изменения и практика их 
   внедрения. Электронный документооборот 
   и его применение. Электронный архив 
   предприятия.      

  

     

     13 - 14 июля  г. Киев 

Программа:

---

1. Нормативно-правовая база, регламентирующая делопроизводство и архивное дело в Украине. Новые законодательные инициативы.

• Приказ Министерства юстиции Украины от 18 июня 2015 № 1000/5 утвержден нормативно-правовой акт «Правила организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях». Правила устанавливают единые требования по созданию управленческих документов и работы со служебными документами, а также порядок их архивного хранения в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от форм собственности и является нормативно-правовым актом, обязательным для исполнения всеми учреждениями.

2. Организация работы службы делопроизводства.

• Структура службы, требования к персоналу, положение о службе, должностные инструкции работников службы.
• Определение численности работников службы.
• Подготовка локальных нормативных актов учреждения, регулирующие организацию работы с документами (инструкция по делопроизводству, стандарт организации и т.п.).

3. Правила документирования управленческой информации. Подготовка и оформление служебных документов.

• Типология управленческой документации.
• Организационно-распорядительные документы, их виды, порядок подготовки и оформления.
• Организационная документация (правила, положения или устав, инструкции, регламенты, штатные расписания и т.п.).
• Распорядительная документация (постановления, решения, приказы, распоряжения)
• Информационно-аналитическая документация (акты, справки, докладные записки, протоколы, служебные письма и т.д.)
• Бланки документов. Состав реквизитов управленческих документов. Обязательные реквизиты документа.
• Согласования, утверждения, подписания управленческих документов, общие требования к тексту.

4. Документооборот. Организация документооборота.

• Основные принципы организации документооборота, определение его объема.
• Прием и первичная обработка документов, их предварительное рассмотрение.
• Регистрация документов, виды и формы регистрации. Структура регистрационного индекса.
• Контроль исполнения документов: организация и технология контроля исполнения документов.
• Цель контроля, его виды, сроки исполнения документов (типовые, индивидуальные). Этапы контроля (взятия документа на контроль, определение форм и методов контроля, промежуточный контроль, продление сроков исполнения документов, снятие документов с контроля).

5. Экспертиза ценности документов.

• Порядок проведения экспертизы ценности документов.
• Определение сроков хранения документов.
• Организация работы экспертной комиссии.

6. Хранение документов в делопроизводстве. Номенклатура дел.

• Номенклатура дел. 
• Технологии подготовки номенклатуры дел структурного подразделения и номенклатуры дел учреждения (сводной). Применение перечней документов со сроками хранения. Требования к оформлению и согласованию номенклатуры.
• Подготовка дел для архивного хранения.
• Требования к оформлению дел, подлежащих архивному хранению. Составление и оформление описей дел структурного подразделения.
• Порядок уничтожения дел, строк хранения которых истек. 
• Порядок передачи документов в архив (архивное подразделение).

7. Хранение документов в архиве (архивном подразделении). Архив предприятия.

• Организация работы архива (архивного подразделения). Порядок разработки и утверждения положения об архиве (архивном подразделении). Определение численности работников архива.
• Требования к формированию архивного фонда учреждения и учета документов в архиве. Справочный аппарат к документам архива (описания, каталоги, картотеки, базы данных и т.д.). Режим доступа и порядок пользования документами архива.
• Составление описей дел учреждения и актов об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в НАФ. Порядок уничтожения документов.
• Обеспечение сохранности архивных документов. Требования к помещению архива и его оборудования. Соблюдение основных режимов хранения: температурно - влажностного, светового, санитарно-гигиенического и тому подобное.
• Передача документов на постоянное хранение в архивное учреждение.
• Порядок приема-передачи документов (дел) во время изменения руководителя учреждения, руководителя архива, прекращение учреждения.

8. Электронный документооборот. Внедрение электронного документооборота. Электронный архив. Рекомендации по организации и оптимизации бюджета на его внедрение.

• Электронный документ и документ в электронном виде: в чем разница.
• Организация электронного документооборота в соответствии с Порядком работы с электронными документами в делопроизводстве и их подготовки к передаче на архивное хранение, утвержденном приказом Министерства юстиции Украины от 11 ноября 2014 № 1886/5, зарегистрированном в Министерстве юстиции Украины 11 ноября 2014 за № 1421/26198 .
• Электронная цифровая подпись. Особенности организации электронного документооборота с применением электронной цифровой подписи, подтверждение юридической силы документа.
• Организация работы с электронными документами и их подготовка к передаче на архивное хранение.
  

Стоимость участия:

---

• Стоимость участия - 2 870 грн.

Стоимость включает:

---

• лекции и консультации специалистов;
• CD-диск с нормативно-правовыми материалами;
• деловые аксессуары;
• фирменные кофе-паузы уровня 5*;
• обеды;
• сертификат. 

Место проведения:

---

• Современный конференц-зал в центре города.  

Для участия необходимо:

---

• заполнить и отправить заявку на участие;
• получить счет, который наш менеджер вышлет удобным для Вас способом;
• оплатить участие. 

Наши телефоны: 

---

• (044) 451-88-12
• (067) 403-45-46
• (050) 312-34-73

Версия для печати