 |
|
|
© Все права защищены. При использовании материалов ссылка на сайт desyatka.com.ua обязательна |
|
|
Деловодство Архив Предприятия Архивное дело Электронный Документооборот Документ Экспертиза Ценности документов Хранение документов Электронная цифровая подпись |
|
ДЕЛОВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО в УКРАИНЕ. Новые методы организации. Новые законодательные изменения и практика их внедрения. Электронный документооборот и его применение. Электронный архив предприятия.
13 - 14 июля г. Киев
Программа:
1. Нормативно-правовая база, регламентирующая делопроизводство и архивное дело в Украине. Новые законодательные инициативы.
- Приказ Министерства юстиции Украины от 18 июня 2015 № 1000/5 утвержден нормативно-правовой акт «Правила организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях». Правила устанавливают единые требования по созданию управленческих документов и работы со служебными документами, а также порядок их архивного хранения в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от форм собственности и является нормативно-правовым актом, обязательным для исполнения всеми учреждениями.
2. Организация работы службы делопроизводства.
- Структура службы, требования к персоналу, положение о службе, должностные инструкции работников службы.
- Определение численности работников службы.
- Подготовка локальных нормативных актов учреждения, регулирующие организацию работы с документами (инструкция по делопроизводству, стандарт организации и т.п.).
3. Правила документирования управленческой информации. Подготовка и оформление служебных документов.
- Типология управленческой документации.
- Организационно-распорядительные документы, их виды, порядок подготовки и оформления.
- Организационная документация (правила, положения или устав, инструкции, регламенты, штатные расписания и т.п.).
- Распорядительная документация (постановления, решения, приказы, распоряжения)
- Информационно-аналитическая документация (акты, справки, докладные записки, протоколы, служебные письма и т.д.)
- Бланки документов. Состав реквизитов управленческих документов. Обязательные реквизиты документа.
- Согласования, утверждения, подписания управленческих документов, общие требования к тексту.
4. Документооборот. Организация документооборота.
- Основные принципы организации документооборота, определение его объема.
- Прием и первичная обработка документов, их предварительное рассмотрение.
- Регистрация документов, виды и формы регистрации. Структура регистрационного индекса.
- Контроль исполнения документов: организация и технология контроля исполнения документов.
- Цель контроля, его виды, сроки исполнения документов (типовые, индивидуальные). Этапы контроля (взятия документа на контроль, определение форм и методов контроля, промежуточный контроль, продление сроков исполнения документов, снятие документов с контроля).
5. Экспертиза ценности документов.
- Порядок проведения экспертизы ценности документов.
- Определение сроков хранения документов.
- Организация работы экспертной комиссии.
6. Хранение документов в делопроизводстве. Номенклатура дел.
- Номенклатура дел.
- Технологии подготовки номенклатуры дел структурного подразделения и номенклатуры дел учреждения (сводной). Применение перечней документов со сроками хранения. Требования к оформлению и согласованию номенклатуры.
- Подготовка дел для архивного хранения.
- Требования к оформлению дел, подлежащих архивному хранению. Составление и оформление описей дел структурного подразделения.
- Порядок уничтожения дел, строк хранения которых истек.
- Порядок передачи документов в архив (архивное подразделение).
7. Хранение документов в архиве (архивном подразделении). Архив предприятия.
- Организация работы архива (архивного подразделения). Порядок разработки и утверждения положения об архиве (архивном подразделении). Определение численности работников архива.
- Требования к формированию архивного фонда учреждения и учета документов в архиве. Справочный аппарат к документам архива (описания, каталоги, картотеки, базы данных и т.д.). Режим доступа и порядок пользования документами архива.
- Составление описей дел учреждения и актов об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в НАФ. Порядок уничтожения документов.
- Обеспечение сохранности архивных документов. Требования к помещению архива и его оборудования. Соблюдение основных режимов хранения: температурно - влажностного, светового, санитарно-гигиенического и тому подобное.
- Передача документов на постоянное хранение в архивное учреждение.
- Порядок приема-передачи документов (дел) во время изменения руководителя учреждения, руководителя архива, прекращение учреждения.
8. Электронный документооборот. Внедрение электронного документооборота. Электронный архив. Рекомендации по организации и оптимизации бюджета на его внедрение.
- Электронный документ и документ в электронном виде: в чем разница.
- Организация электронного документооборота в соответствии с Порядком работы с электронными документами в делопроизводстве и их подготовки к передаче на архивное хранение, утвержденном приказом Министерства юстиции Украины от 11 ноября 2014 № 1886/5, зарегистрированном в Министерстве юстиции Украины 11 ноября 2014 за № 1421/26198 .
- Электронная цифровая подпись. Особенности организации электронного документооборота с применением электронной цифровой подписи, подтверждение юридической силы документа.
- Организация работы с электронными документами и их подготовка к передаче на архивное хранение.
Стоимость участия:
Стоимость включает:
- лекции и консультации специалистов;
- CD-диск с нормативно-правовыми материалами;
- деловые аксессуары;
- фирменные кофе-паузы уровня 5*;
- обеды;
- сертификат.
Место проведения:
- Современный конференц-зал в центре города.
Для участия необходимо:
- заполнить и отправить заявку на участие;
- получить счет, который наш менеджер вышлет удобным для Вас способом;
- оплатить участие.
Наши телефоны:
- (044) 451-88-12
- (067) 403-45-46
- (050) 312-34-73
Версия для печати
|
|
|
 |