Діловодство Архів Архівна справа Електроннй Архів підприємства Документообіг Номенклатура Справ Збереження документів Експертиза цінності Зберігання Документів

ДІЛОВОДСТВО та АРХІВНА СПРАВА в УКРАЇНІ: нові методи організації. 

Нові законодавчі зміни та практика їх застосування. Електронний документообіг та практика його впровадження. Електронний архів підприємства.

22-23 травня м. Київ

Програма семінару:

Семінар завершено. Актуальна програма за посиланням тут >>>

---

1. Нормативно-правова база, що регламентує діловодство та архівну справу в Україні. 
     Нові законодавчі ініціативи в 2018 р. 

• Наказом  Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5 затверджено нормативно-правовий акт «Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях» (зареєстровані в Міністерстві юстиції України 22 червня 2015 року за № 736/27181. Правила встановлюють єдині вимоги щодо створення управлінських документів і роботи зі службовими документами, а також порядок їх архівного зберігання в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях незалежно від форм власності і є нормативно-правовим актом, обов’язковим для виконання всіма установами.

2.  Організація роботи служби діловодства.

• Структура служби, вимоги до персоналу, положення   про службу, посадові інструкції працівників служби.
• Визначення чисельності працівників служби.
• Підготовка локальних нормативних актів установи, що регулюють організацію роботи з документами (інструкція з діловодства, стандарт організації тощо).

3. Правила документування управлінської інформації. Підготовка і оформлення службових документів.

• Типологія управлінської документації. 
• Організаційно-розпорядчі документи, їх види, порядок підготовки та оформлення. 
• Організаційна документація (правила, положення або статут, інструкції, регламенти, штатні розписи тощо).
• Розпорядча документація (постанови, рішення, накази, розпорядження)
• Інформаційно-аналітична документація (акти, довідки, доповідні записки, протоколи, службові листи тощо)
• Бланки документів. Склад реквізитів управлінських документів. Обов’язкові реквізити документа.
• Погодження, затвердження, підписання управлінських документів, загальні вимоги до їх тексту. 

4. Документообіг та організація документообігу на підприємстві.

• Основні принципи організації документообігу, визначення його обсягу.
• Приймання та первинне опрацювання документів, їх попередній розгляд.
• Реєстрація документів, види і форми реєстрації. Структура реєстраційного індексу.
• Організація та технологія контролю виконання документів.
• Мета контролю, його види, строки виконання документів (типові, індивідуальні). Етапи контролю (взяття документа на контроль, визначення форм і методів контролю, проміжний контроль, продовження строків виконання документів, зняття документів з контролю).

5.   Експертиза цінності документів.

• Порядок проведення експертиза цінності документів.
• Визначення строків зберігання документів.
• Організація роботи експертної комісії.

6.   Зберігання документів у діловодстві. Номенклатура справ. Формування документів у справи та їх оперативне зберігання в структурних підрозділах.

• Номенклатура справ.
• Технології підготовки номенклатури справ структурного підрозділу та номенклатури справ установи (зведеної). Застосування переліків документів зі строками зберігання. Вимоги до оформлення та погодження номенклатури.
• Правила формування справ. Тимчасове зберігання справ у структурних підрозділах. Вимоги щодо оформлення справ.
• Підготовка справ для архівного зберігання.
• Вимоги до оформлення справ, що підлягають архівному зберіганню. Складання та оформлення описів справ структурного підрозділу.
• Порядок знищення справ, строк зберігання яких закінчився.
• Порядок передавання документів до архіву (архівного підрозділу) установи.

7.   Архів підприємства. Зберігання документів в архіві (архівному підрозділі).

• Організація роботи архіву (архівного підрозділу). Порядок розроблення та затвердження положення про архів (архівний підрозділ). Визначення чисельності працівників архіву.
• Вимоги до формування архівного фонду установи та обліку документів в архіві. Довідковий апарат до документів архіву (описи, каталоги, картотеки, бази даних тощо). Режим доступу та порядок користування документами архіву.
• Складання описів справ установи та актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ. Порядок знищення документів.
• Забезпечення збереженості архівних документів. Вимоги до приміщення архіву та  його обладнання. Дотримання основних режимів зберігання: температурно - вологісного, світлового, санітарно-гігієнічного тощо.
• Передавання документів на постійне зберігання до архівної установи.
• Порядок приймання-передавання документів (справ) під час зміни керівника установи, керівника архіву, припинення установи.

8.  Електронний документообіг. Впровадження електронного документообігу. Електронний архів. Рекомендації по організації та оптимізації бюджету на його впровадження.

• Електронний документ та документ в електронному вигляді: в чому різниця.
• Організація електронного документообігу відповідно до Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженому наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5, зареєстрованому у Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за № 1421/26198.
• Система автоматизації діловодства (САД).
• Система електронного документообігу (СЕД).
• Електронний цифровий підпис. Організація електронного документообігу із застосуванням електронного цифрового підпису, підтвердження юридичної сили документа.
• Організація роботи з електронними документами та їх підготовка до передавання на архівне зберігання.
• Рекомендаціїї щодо оптимізації фінансових бюджетів на впровадження електронного документообігу. Які операції можна та необхідно автоматизувати власними силами та в першу чергу, що може почекати, без чого можна обійтись.
  

 Вартість участі:

---

• Вартість участі одного слухача - 3 600 грн.

Вартість включає:

---

• лекції, консультації;
• відповіді на питання; 
• кава-брейки;
• ділові аксесуари;
• матеріали до семінару;
• обіди в дні занять;
• сертифікат.

Для участі необхідно:

---

• заповнити і відправити заявку на участь;
• одержати рахунок, який наш менеджер надішле зручним для Вас способом;
• оплатити участь.

---

• (044) 451-88-12
• (044) 393-14-66
• (050) 312-34-73    

Версия для печати