Деловодство Архив Предприятия Архивное дело Электронный Документооборот Документ Экспертиза Ценности документов Хранение документов  Электронная цифровая подпись

ДЕЛОВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО в УКРАИНЕ.  
  Новые методы организации. Новые 
   законодательные изменения и практика их 
   внедрения. Электронный документооборот 
   и его применение. Электронный архив 
   предприятия.      

  

12 - 13 июля  г. Киев

Семинар завершен. Актуальная программа тут >>>

Программа:

---

1. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И АРХИВА НА ПРЕДПРИЯТИИ ПО НОВЫМ ПРАВИЛАМ. ИННОВАЦИИ В СФЕРЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА. Постановление КМУ от 17 января 2018 года № 55. Некоторые вопросы документирования управленческой деятельности.

• Нормативные документы по организации архива и ведения делопроизводства.
• Профильные международные и национальные стандарты.
• Положение о службе делопроизводства, его содержание, порядок разработки и утверждения, структура службы. Должностные инструкции работников, назначения, порядок разработки и утверждения.
• Кадровое обеспечение деятельности службы, квалификационные требования к работникам, расчет их численности, нормирования труда.
• Взаимодействие службы делопроизводства с другими структурными подразделениями.
• Инструкция по делопроизводству предприятия, учреждения, организации: ее содержание, порядок подготовки, согласования и утверждения.
• Ответственность за несоблюдение требований действующего законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства.

 

2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СЛУЖБЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА.

• Организационные документы, которые регламентируют работу службы делопроизводства: порядок разработки и утверждения.
• Определение численности работников службы.
• Подготовка локальных нормативных актов предприятия, которые регулируют организацию работы с документами (инструкция по делопроизводству, стандарт организации, и т.п.).

 

3. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ.

• Составление и оформление документов. Нормативные требования.
• Бланки документов. Состав реквизитов управленческих документов. Требования к их содержанию и расположению реквизитов документов. Обязательные реквизиты документа.
• Согласование, утверждение, подписание управленческих документов. Общие требования к их тексту.
• Организационно-предписывающие документы: их виды, порядок подготовки.
• Организационная документация. Оформление организационных документов (правил, положений или устава, инструкций, регламентов, штатного расписания, и т.п.).
• Предписывающая документация. Оформление предписывающих документов (постановлений, решений, приказов, распоряжений). Особенности оформления заседаний коллегиальных органов. Особенности ведения протоколов, решений, и тому подобное.
• Информационно-аналитическая документация и ее оформление (акты, справки, докладные записки, протоколы, служебные листы и тому подобное).

 

4. ДОКУМЕНТООБОРОТ. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ. МОДЕЛИРОВАНИЕ МАРШРУТОВ ПРОХОЖДЕНИЯ И ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ.

• Организация документооборота: основные принципы. Определение его объема.
• Принятие и первичная проработка документов, их предварительное рассмотрение.
• Регистрация документов, виды и формы регистрации.
• Регистрационный индекс. Структура регистрационного индекса.
• Обращение граждан. Организация работы с обращениями граждан.
• Сроки прохождения документов.

 

5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ И КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА: ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ, КОТОРЫЕ СОДЕРЖАТ КОНФИДЕНЦИАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ И КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ.

• Организация работы комиссии по вопросам работы со служебной информацией. Предоставление грифу ДСП.
• Оформление обязательств неразглашения служебной информации (коммерческой тайны).
• Учет и регистрация документов, которые содержат служебную информацию. Учет электронных носителей информации.
• Оформление и тиражирование документов что содержат служебную информацию. Требования относительно формирования таких документов в дела.
• Организация пользованием документами.
• Пересмотр документов с грифом ДСП с целью подтверждения наличия или отсутствия в них сведений что является служебной информацией.
• Организация работы с конфиденциальными документами. Порядок работы исполнителей с конфиденциальными документами.
• Предотвращения потери и истока документируемой и конфиденциальной информации.

 

6. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ. ОРГАНИЗАЦИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ.

• Цель контроля исполнения документов, его виды, сроки исполнения документов (типовые, индивидуальные).
• Этапы контроля (взятие документа на контроль, определение форм и методов контроля, промежуточный контроль, пролонгация сроков исполнения документов, снятие документов с контроля).

 

7. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ.

• Экспертиза ценности документов, ее принципы и критерии.
• Порядок проведения экспертизы ценности документов.
• Определение сроков хранения документов.
• Экспертная комиссия. Организация работы экспертной комиссии. Ее функции и задания.

 

8. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ. ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ, УТВЕРЖДЕНИЯ И ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ.

• Подготовка номенклатуры дел структурного подразделения и сводной номенклатуры дел. Применение перечней документов со сроками хранения. Требования к составлению, оформлению и согласованию номенклатуры дел.

 

9. ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛА И ИХ ОПЕРАТИВНОЕ ХРАНЕНИЕ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ.

• Правила формирования дел. Временное хранение дел в структурных подразделениях. Требования относительно оформления дел.
• Подготовка дел для архивного хранения.
• Требования к оформлению дел, которые подлежат архивному хранению. Составление и оформление описаний дел структурных подразделений, возведенных описаний дел, актов об исключении для уничтожения.

 

10. ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ДЕЛ, СРОК ХРАНЕНИЯ КОТОРЫХ ЗАКОНЧИЛСЯ. ОФОРМЛЕНИЕ АКТОВ Об УНИЧТОЖЕНИИ.

• Порядок передачи документов в архив (архивное подразделение) учреждение.

 

11. АРХИВ ПРЕДПРИЯТИЯ. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА (АРХИВНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ). ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ (АРХИВНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ).

• Организация работы архива (архивного подразделения). Порядок разработки и утверждения положения об архиве (архивное подразделение). Определение численности работников архива.
• Требования к формированию архивного фонда предприятия (учреждения) и учета документов в архиве. Справочный аппарат документов архива (описи, каталоги, картотеки, базы данных и т.п.). Режим доступа и порядок пользования документами архива.
• Обеспечение сохранности архивных документов. Требования к помещению архива и его оборудованию. Соблюдение основных режимов хранения: температурно - влажностного, светового, санитарно-гигиенического и т.п.
• Передача документов на постоянное хранение в архивное учреждение.
• Организация приема-передачи документов (дел) во время изменения руководителя учреждения, руководителя архива, ликвидации учреждения. Обязанности ликвидационной комиссии относительно передачи дел.

 

12. ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ. ВНЕДРЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА. ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ОПТИМИЗАЦИИ БЮДЖЕТА НА ЕГО ВНЕДРЕНИЕ.

• Электронный документ и документ в электронном виде: в чем разница.
• Организация электронного документооборота в соответствии с Порядком работы с электронными документами в делопроизводстве и их подготовкой к передаче на архивное хранение.
• Система автоматизации делопроизводства (САД).
• Система электронного документооборота (СЭД).
• Электронная цифровая подпись. Организация электронного документооборота с применением электронной цифровой подписи, подтверждение юридической силы документа.
• Организация работы с электронными документами и их подготовка к передаче на архивное хранение.
• Рекомендации относительно оптимизации финансовых бюджетов на внедрение электронного документооборота. Какие операции можно и необходимо автоматизировать собственными силами и в первую очередь, что может подождать, без чего можно обойтись.

Стоимость участия:

---

• Стоимость участия - 3 600 грн.

Стоимость включает:

---

• лекции и консультации специалистов;
• нормативно-правовые материалы;
• деловые аксессуары;
• фирменные кофе-паузы уровня 5*;
• обеды;
• сертификат. 

Место проведения:

---

• Современный конференц-зал в центре города.  

Для участия необходимо:

---

• заполнить и отправить заявку на участие;
• получить счет, который наш менеджер вышлет удобным для Вас способом;
• оплатить участие. 

Наши телефоны: 

---

• (044) 451-88-12
• (067) 403-45-46
• (050) 312-34-73

Понравилась программа? Расскажите друзьям:

Версия для печати