СЕМИНАР ПО КАДРАМ ДЛЯ КАДРОВИКОВ, ГЛ. БУХГАЛТЕРОВ, ЮРИСТОВ

КАДРОВЫЙ АУДИТ:
новые нормы - аудит должностей,
кадровый учет, действия кадровика для
согласования документов и процедур
делопроизводства по новым Правилам.
Контроль Гоструда. Рейды по
выявлению неоформленных работников. Алгоритм поведения
в случае проверки. Профстандарты: к чему готовиться
работодателю.
20 ноября, г. Киев
 |
|
Семинар завершен. Актуальная программа тут >>>
Семинар проводят:
В. Гончарук
|
- руководитель подразделения Государственной службы Украины по вопросам труда (Гоструда). |
Т. Алиев |
- редактор газеты «Бухгалтерия», эксперт по трудовому праву и оплате труда, автор более тысячи публикаций в специализированной периодике, а также многочисленных запросов в официальные органы.
|
Программа семинара:
КАДРОВЫЙ УЧЕТ. МИНЮСТ ИЗМЕНИЛ ПРАВИЛА
ДЕЛОВОДСТВА - что делать кадровику?
- Номенклатура дел: не забыть составить на 2019 год.
- Служба делопроизводства и архив: теперь только по внутренним
положениям.
- Изменения в процедуре изъятия (выемки) документов.
- «И. О.» - новации в подписи.
- Перечень документов, которые не подлежат регистрации: и
заявлений среди них нет! Практическая необходимость регистрации заявлений.
- Журналы регистрации приказов: чем больше, тем лучше.
- Реквизиты приказов в таблице 5 формы № Д4: сложности
«нахимичить» задним числом.
- Новый порядок формирования личных дел. Группировка дел по
итогам года: постоянного, длительного и временного хранения.
- Как исчисляется срок хранения дела по кадровым вопросам
(личном составу): в начале два года в отделе кадров, потом - ориентация на
Перечень № 578/5.
- Уничтожение документов в строгом соблюдении Правил № 1000/5
и оформление акта по форме приложения 15.
- Уничтожение первичной финансовой и бухгалтерской
документации: какая теперь необходима справка.
- Уничтожение документов с грифом ограничения доступа.
- Реорганизация и ликвидация предприятий: новый акт передачи
дел; кадровые документы, которые подлежат сдаче в архив.
ПРОЦЕДУРА КАДРОВОГО
АУДИТА. ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ.
- Подготовка к проведению кадрового аудита своими
силами.
- Определение пакета необходимых документов.
- Сверка документов.
- Проверка кадровой документации.
- Оформление результатов кадрового аудита.
- Исправление «кадровых» ошибок.
КАДРОВАЯ РАБОТА. ПРОВЕРКА ОБЩИХ ПРАВИЛ
КАДРОВОЙ РАБОТЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ.
- Распределение обязанностей по ведению кадрового
делопроизводства.
- Проверка работы с персональными данными.
- Проверка способов
защиты конфиденциальной информации работодателя.
- Увольнение «кадровика»
—алгоритм приема-передачи дел.
КАДРОВОЕ ДЕЛОВОДСТВО. ПРОВЕРКА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
КАДРОВОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ.
- Номенклатура дел отдела кадров: отличительная
специфика. Анализ номенклатуры дел отдела кадров (содержание, оформление).
- Составление кадровой документации: общие требования
и проверка.
- Проверка ведения системы учета и регистрации,
заполнение регистрационных книг.
- Проверка ведения, оформления и хранения дел по личному
составу. Сравнительный перечень документов личного дела до и после 27 июля
2018г.
- Уничтожение дел по личному составу с истекшим сроком
хранения.
КАДРОВЫЙ АУДИТ ДОЛЖНОСТЕЙ. ЗАПОЛНЯЕМ ТАБЛИЦУ 5 ОТЧЕТА ПО ЕСВ (ФОРМА № Д 4).
- КЛАССИФИКАТОР профессий и связь с табл. 5 формы № Д4.
- Расширение профессии, но не объединение.
- Формируем должности с профессиональных названий работ: использование скобок в Классификаторе профессий и на практике; кавычки, сокращение, иноязычные слова и аббревиатуры; отраслевой признак и вид деятельности; производные слова к базовым названиям профессий.
- Если должность не соответствует Классификатору профессий: изменения в Классификатор; изначально ошибочное название — как исправить свежие и старые ошибки.
РЕЙДЫ ПО ВЫЯВЛЕНИЮ НЕОФОРМЛЕННЫХ РАБОТНИКОВ. КТО И ЧТО ПРОВЕРЯЕТ. ПОЛНОМОЧИЯ ПРОВЕРЯЮЩИХ.
- Комплексные меры, направленные на детенизацию занятости и доходов населения.
- Кто проводит? Гоструда, ГФС, ПФУ, Нацполиция, другие центральные органы исполнительной власти при участии органов местного самоуправления. Полномочия перечисленных оранов.
- Ежемесячный отчет проверяющих в Гоструда.
- Алгоритм поведения в случае проверки.
ДОЛЖНОСТНЫЕ (РАБОЧИЕ) ИНСТРУКЦИИ. АУДИТ ДОЛЖНОСТЕЙ.
- Для кого
должностные, а для кого — рабочие.
- Разделы
инструкции: «великолепная семерка», обоснование действий работника для
проверяющих, защита работника, возможность «навесить» на работника
дополнительные обязанности.
- Профстандарты
и квалификационные характеристики: НОВАЦИЯ для работодателя.
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ: ОТ
СОСТАВЛЕНИЯ ДО ИЗМЕНЕНИЯ. ПРОВЕРКА ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ.
- Штатное
расписание: «вилка окладов»: возможно-ли такое в штатном расписании?
Утверждение, изменение.
- Новый реквизит
в шапке табл. 1 ф. № Д4 «Облікова кількість штатних працівників»: проблема
заполнения. Теперь нет реквизита «Штатная чисельність працівників»: как же
теперь ПФУ будет «стучать» в Гоструда?
ПРОВЕРКА КАДРОВОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ.
- Правила
внутреннего трудового распорядка. Разработка и утверждение ПВТР. ПВТР
как основа для формирования Положения об оприходовании наличности.
- Коллективный договор: право или обязанность?
Регистрация и вступление в силу. Как «съехать» с колдоговора. Перечень
обязательных внутренних положений (об оплате труда, об охране труда и др.)
- Анализ договоров с работниками (содержание,
оформление): трудовые договоры (контракты), гражданско-правовые договоры,
договоры о полной материальной ответственности.
- Кадровые приказы. Аудит кадровых приказов:
правильность издания приказов; срок ознакомления с приказом; сроки хранения
приказов по личному составу.
- Трудовые книжки на предприятии. Приобретение, учет и
хранение бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Правильность и
своевременность внесения записей. Внесение исправлений. Своевременность выдачи
трудовых книжек при прекращении трудовых договоров.
- Проверка личных карточек работников и их хранения.
- Проверка
табеля учета использования рабочего времени. Табель учета — любимый документ
проверяющих. График работы только в пределах КЗоТ: ориентация на перерывы и
непрерывный отдых в течение недели.
- Проверка «отпускной» документации.
- Служебные командировки – «клондайк» для проверяющих.
Проверка документов, связанных со служебной командировкой. Командировка как способ избавиться
от сверхлимитной наличности!
ПРОВЕРКА СОБЛЮДЕНИЯ
ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА О ТРУДЕ.
- Оформление приема на работу. Нужны-ли документы,
подтверждающие основное место работы. Соблюдение законодательства при приеме на
работу.
- Работа в выходные, праздничные, нерабочие дни: выходные — для каждого индивидуальные, праздничные и нерабочие — для всех одинаковые. Документы предприятия, оформленные и подписанные в выходной день — «красная тряпка» для проверяющих.
- Оформляем сверхурочные работы. Ограничения по применению сверхурочных работ и как их обойти.
- Ненормированный рабочий день: только в пределах РАБОЧЕГО ДНЯ и в РЕДКИХ случаях! Что положено за ненормированный рабочий день.
- Неполное рабочее время: особенности установления, риск «нарваться» на проверку.
- Предоставление всех видов отпусков, отзыв из отпуска и
др. Отпуск по
основному месту работы и внутреннему совместительству: не складываем вместе.
Уведомление о плановом отпуске: сделать «задним» числом или переделать график
отпусков? Социальный отпуск для мамочки и прием сотрудницы посреди года: давать
или нет? Особенности оформления учебного отпуска. Отпуск без сохранения
зарплаты: только в законодательно установленных нормах! Если 15 календарных
дней за год исчерпаны: выкручиваемся за счет простоя по вине работника.
- Совмещение и совместительство, выполнение обязанностей
временно отсутствующего работника.
- Оформление переводов(перемещений) внутри предприятий.
Что с переводом в табл. 5 формы № Д4.
- Дисциплинарные наказания работников: основания
применения, соблюдение сроков. Правильность объявления выговора. Правильность
объявления замечания.
- Увольнение работника: всегда в центре внимания.
Проверка увольнений: основания, правильность оформления прекращения трудового
договора. Увольнение в выходной. Увольнение по собственному желанию в связи с
нарушением работодателем законодательства о труде. Профилактика возможных
трудовых споров. Рекомендации.
- Труд «особых» работников: женщин, несовершеннолетних,
иностранцев и т.п. Льготы по труду
«чернобыльцам» после резонансного решения Конституционного Суда.
- Проверка оплаты труда. Контроль минимальных гарантий.
Оплата труда за фактически выполненную работу.
ПРОВЕРКА СОБЛЮДЕНИЯ
ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА О ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ, ЗАНЯТОСТИ И ТРУДОУСТРОЙСТВЕ ЛИЦ С
ИНВАЛИДНОСТЬЮ.
ПРОВЕРКА ДОКУМЕНТАЦИИ ВОИНСКОГО УЧЕТА.
КОНТРОЛЬ «ВОЕННЫХ» ГАРАНТИЙ.
КАК ПРОХОДЯТ ПРОВЕРКИ ПО ТРУДУ. Реалии 2018г. Новые акты контроля Гоструда. Типичные ошибки работодателей. Разбираем на конкретных примерах.
- Кто, кого и как проверяет. Сфера компетенции.
- Порядок проведения проверок Гоструда: сверхполномочия или нарушение закона. Инспектирование и проверка: общее и отличие.
- Допуск/недопуск. Варианты поведения и последствия. Отсутствие документов = непредоставление документов = создание препятствий в ходе проведения проверки = ШТРАФ 372 000 !!
- Акт инспекционного посещения/невыездного инспектирования.
- Акт проверки законодательства о занятости и трудоустройстве лиц с инвалидностью - основание наложения штрафов.
- Госконтроль охраны труда: как в составе инспектирования, так и в отдельной проверке.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
РАБОТОДАТЕЛЕЙ И ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ЗА «ТРУДОВЫЕ» НАРУШЕНИЯ
- Акт проверки ГФС как основание для наложения штрафов
Гоструда.
- Финансовая ответственность за нарушение законодательства о труде и занятости
населения: привязка к минималке.
- Финансовый штраф по охране труда: возможно ли такое?
- Штрафы по КоАП: под прицелом труд, лица с
инвалидностью и охрана труда.
- Уголовная ответственность за нарушение
законодательства о труде и охране труда.
Стоимость участия:
- Стоимость участия - 2 340 грн.
Стоимость включает:
- лекции и консультации специалистов;
- деловые аксессуары;
- фирменные кофе-паузы уровня 5*;
- обед;
- сертификат.
Место проведения:
- Современный конференц-зал в центре города (ст. метро "Печерская").
Для участия необходимо:
- заполнить и отправить заявку на участие;
- получить счет, который наш менеджер вышлет удобным для Вас способом;
- оплатить участие.
Наши телефоны:
- (044) 451-88-12
- (044) 393-14-66
- (050) 312-34-73
Понравилась программа? Расскажите друзьям:
|
|
|