Семинар Семинары по Кадрам для Кадровиков Кадровый аудит Кадровое делопроизводство Кадровый учет Аудит должностей Таблица 5 отчета по ЕСВ Форма Д4 Номенклатура дел Уничтожение доку

СЕМИНАР ПО КАДРАМ ДЛЯ КАДРОВИКОВ, ГЛ. БУХГАЛТЕРОВ, ЮРИСТОВ

КАДРОВЫЙ АУДИТ: 

новые нормы - аудит должностей, 

кадровый учет, действия кадровика для 

согласования документов и процедур 

делопроизводства по новым Правилам. 

Контроль Гоструда. Рейды по 

выявлению неоформленных работников. Алгоритм поведения 

в случае проверки.  Профстандарты: к чему готовиться 

работодателю.

20  ноября, г. Киев

В. Гончарук	- руководитель подразделения Государственной службы Украины по вопросам труда (Гоструда).
Т. Алиев	- редактор газеты «Бухгалтерия», эксперт по трудовому праву и оплате труда, автор более тысячи публикаций в специализированной периодике, а также многочисленных запросов в официальные органы.

Программа семинара:

---

КАДРОВЫЙ УЧЕТ. МИНЮСТ ИЗМЕНИЛ ПРАВИЛА ДЕЛОВОДСТВА - что делать кадровику?

• Номенклатура дел: не забыть составить на 2019 год.
• Служба делопроизводства и архив: теперь только по внутренним положениям.
• Изменения в процедуре изъятия (выемки) документов.
• «И. О.» - новации в подписи.
• Перечень документов, которые не подлежат регистрации: и заявлений среди них нет! Практическая необходимость регистрации заявлений.
• Журналы регистрации приказов: чем больше, тем лучше.
• Реквизиты приказов в таблице 5 формы № Д4: сложности «нахимичить» задним числом.
• Новый порядок формирования личных дел. Группировка дел по итогам года: постоянного, длительного и временного хранения.
• Как исчисляется срок хранения дела по кадровым вопросам (личном составу): в начале два года в отделе кадров, потом - ориентация на Перечень № 578/5.
• Уничтожение документов в строгом соблюдении Правил № 1000/5 и оформление акта по форме приложения 15.
• Уничтожение первичной финансовой и бухгалтерской документации: какая теперь необходима справка.
• Уничтожение документов с грифом ограничения доступа.
• Реорганизация и ликвидация предприятий: новый акт передачи дел; кадровые документы, которые подлежат сдаче в архив.

ПРОЦЕДУРА КАДРОВОГО АУДИТА. ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ.

• Подготовка к проведению кадрового аудита своими силами.
• Определение пакета необходимых документов.
• Сверка документов.
• Проверка кадровой документации.
• Оформление результатов кадрового аудита.
• Исправление «кадровых» ошибок.

КАДРОВАЯ РАБОТА. ПРОВЕРКА ОБЩИХ ПРАВИЛ КАДРОВОЙ РАБОТЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ.

• Распределение обязанностей по ведению кадрового делопроизводства. 
• Проверка работы с персональными данными. 
• Проверка способов защиты конфиденциальной информации работодателя. 
• Увольнение «кадровика» —алгоритм приема-передачи дел.

КАДРОВОЕ ДЕЛОВОДСТВО. ПРОВЕРКА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА КАДРОВОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ.

• Номенклатура дел отдела кадров: отличительная специфика. Анализ номенклатуры дел отдела кадров (содержание, оформление).
• Составление кадровой документации: общие требования и проверка.
• Проверка ведения системы учета и регистрации, заполнение регистрационных книг.
• Проверка ведения, оформления и хранения дел по личному составу. Сравнительный перечень документов личного дела до и после 27 июля 2018г.
• Уничтожение дел по личному составу с истекшим сроком хранения.

КАДРОВЫЙ АУДИТ ДОЛЖНОСТЕЙ. ЗАПОЛНЯЕМ ТАБЛИЦУ 5 ОТЧЕТА ПО ЕСВ (ФОРМА № Д 4).

• КЛАССИФИКАТОР профессий и связь с табл. 5 формы № Д4.
• Расширение профессии, но не объединение.
• Формируем должности с профессиональных названий работ: использование скобок в Классификаторе профессий и на практике; кавычки, сокращение, иноязычные слова и аббревиатуры; отраслевой признак и вид деятельности; производные слова к базовым названиям профессий.
• Если должность не соответствует Классификатору профессий: изменения в Классификатор; изначально ошибочное название — как исправить свежие и старые ошибки.

РЕЙДЫ ПО ВЫЯВЛЕНИЮ НЕОФОРМЛЕННЫХ РАБОТНИКОВ. КТО И ЧТО ПРОВЕРЯЕТ. ПОЛНОМОЧИЯ ПРОВЕРЯЮЩИХ.

• Комплексные меры, направленные на детенизацию занятости и доходов населения.
• Кто проводит? Гоструда, ГФС, ПФУ, Нацполиция, другие центральные органы исполнительной власти при участии органов местного самоуправления. Полномочия перечисленных оранов.
• Ежемесячный отчет проверяющих в Гоструда.
• Алгоритм поведения в случае проверки. 

ДОЛЖНОСТНЫЕ (РАБОЧИЕ) ИНСТРУКЦИИ. АУДИТ ДОЛЖНОСТЕЙ. 

• Для кого должностные, а для кого — рабочие.
• Разделы инструкции: «великолепная семерка», обоснование действий работника для проверяющих, защита работника, возможность «навесить» на работника дополнительные обязанности.
• Профстандарты и квалификационные характеристики: НОВАЦИЯ для работодателя.

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ: ОТ СОСТАВЛЕНИЯ ДО ИЗМЕНЕНИЯ. ПРОВЕРКА ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ.

• Штатное расписание: «вилка окладов»: возможно-ли такое в штатном расписании? Утверждение, изменение.
• Новый реквизит в шапке табл. 1 ф. № Д4 «Облікова кількість штатних працівників»: проблема заполнения. Теперь нет реквизита «Штатная чисельність працівників»: как же теперь ПФУ будет «стучать» в Гоструда?

ПРОВЕРКА КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ.

• Правила внутреннего трудового распорядка. Разработка и утверждение ПВТР. ПВТР как основа для формирования Положения об оприходовании наличности.
• Коллективный договор: право или обязанность? Регистрация и вступление в силу. Как «съехать» с колдоговора. Перечень обязательных внутренних положений (об оплате труда, об охране труда и др.)
• Анализ договоров с работниками (содержание, оформление): трудовые договоры (контракты), гражданско-правовые договоры, договоры о полной материальной ответственности.
• Кадровые приказы. Аудит кадровых приказов: правильность издания приказов; срок ознакомления с приказом; сроки хранения приказов по личному составу.
• Трудовые книжки на предприятии. Приобретение, учет и хранение бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Правильность и своевременность внесения записей. Внесение исправлений. Своевременность выдачи трудовых книжек при прекращении трудовых договоров.
• Проверка личных карточек работников и их хранения.
• Проверка табеля учета использования рабочего времени. Табель учета — любимый документ проверяющих. График работы только в пределах КЗоТ: ориентация на перерывы и непрерывный отдых в течение недели.
• Проверка «отпускной» документации.
• Служебные командировки – «клондайк» для проверяющих. Проверка документов, связанных со служебной командировкой. Командировка как способ избавиться от сверхлимитной наличности!

ПРОВЕРКА СОБЛЮДЕНИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА О ТРУДЕ.

• Оформление приема на работу. Нужны-ли документы, подтверждающие основное место работы. Соблюдение законодательства при приеме на работу.
• Работа в выходные, праздничные, нерабочие дни: выходные — для каждого индивидуальные, праздничные и нерабочие — для всех одинаковые. Документы предприятия, оформленные и подписанные в выходной день — «красная тряпка» для проверяющих.
• Оформляем сверхурочные работы. Ограничения по применению сверхурочных работ и как их обойти.
• Ненормированный рабочий день: только в пределах РАБОЧЕГО ДНЯ и в РЕДКИХ случаях! Что положено за ненормированный рабочий день.
• Неполное рабочее время: особенности установления, риск «нарваться» на проверку.
• Предоставление всех видов отпусков, отзыв из отпуска и др. Отпуск по основному месту работы и внутреннему совместительству: не складываем вместе. Уведомление о плановом отпуске: сделать «задним» числом или переделать график отпусков? Социальный отпуск для мамочки и прием сотрудницы посреди года: давать или нет? Особенности оформления учебного отпуска. Отпуск без сохранения зарплаты: только в законодательно установленных нормах! Если 15 календарных дней за год исчерпаны: выкручиваемся за счет простоя по вине работника.
• Совмещение и совместительство, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
• Оформление переводов(перемещений) внутри предприятий. Что с переводом в табл. 5 формы № Д4.
• Дисциплинарные наказания работников: основания применения, соблюдение сроков. Правильность объявления выговора. Правильность объявления замечания.
• Увольнение работника: всегда в центре внимания. Проверка увольнений: основания, правильность оформления прекращения трудового договора. Увольнение в выходной. Увольнение по собственному желанию в связи с нарушением работодателем законодательства о труде. Профилактика возможных трудовых споров. Рекомендации.
• Труд «особых» работников: женщин, несовершеннолетних, иностранцев и т.п. Льготы по труду «чернобыльцам» после резонансного решения Конституционного Суда.
• Проверка оплаты труда. Контроль минимальных гарантий. Оплата труда за фактически выполненную работу.

ПРОВЕРКА СОБЛЮДЕНИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА О ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ, ЗАНЯТОСТИ И ТРУДОУСТРОЙСТВЕ ЛИЦ С ИНВАЛИДНОСТЬЮ.

ПРОВЕРКА ДОКУМЕНТАЦИИ ВОИНСКОГО УЧЕТА. КОНТРОЛЬ «ВОЕННЫХ» ГАРАНТИЙ. 

КАК ПРОХОДЯТ ПРОВЕРКИ ПО ТРУДУ. Реалии 2018г. Новые акты контроля Гоструда. Типичные ошибки работодателей. Разбираем на конкретных примерах.

• Кто, кого и как проверяет. Сфера компетенции. 
• Порядок проведения проверок Гоструда: сверхполномочия или нарушение закона. Инспектирование и проверка: общее и отличие.
• Допуск/недопуск. Варианты поведения и последствия. Отсутствие документов = непредоставление документов = создание препятствий в ходе проведения проверки = ШТРАФ 372 000 !!
• Акт инспекционного посещения/невыездного инспектирования.
• Акт проверки законодательства о занятости и трудоустройстве лиц с инвалидностью - основание наложения штрафов.
• Госконтроль охраны труда: как в составе инспектирования, так и в отдельной проверке.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТОДАТЕЛЕЙ И ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ЗА «ТРУДОВЫЕ» НАРУШЕНИЯ

• Акт проверки ГФС как основание для наложения штрафов Гоструда.
• Финансовая ответственность за нарушение законодательства о труде и занятости населения: привязка к минималке.
• Финансовый штраф по охране труда: возможно ли такое?
• Штрафы по КоАП: под прицелом труд, лица с инвалидностью и охрана труда.
• Уголовная ответственность за нарушение законодательства о труде и охране труда.

Стоимость участия:

---

• Стоимость участия - 2 340 грн.

Стоимость включает:

---

• лекции и консультации специалистов;
• деловые аксессуары;
• фирменные кофе-паузы уровня 5*;
• обед;
• сертификат.

Место проведения:

---

• Современный конференц-зал в центре города (ст. метро "Печерская"). 

Для участия необходимо:

---

• заполнить и отправить заявку на участие;
• получить счет, который наш менеджер вышлет удобным для Вас способом;
• оплатить участие. 

Наши телефоны: 

---