СЕМИНАР ПО КАДРАМ ДЛЯ КАДРОВИКОВ, ГЛ. БУХГАЛТЕРОВ, ЮРИСТОВ

КАДРОВЫЙ АУДИТ - 2019.
Новые нормы - аудит должностей,
кадровый учет, действия кадровика для
согласования документов и процедур
делопроизводства. Новый Порядок
осуществления контроля Гоструда.
(Порядок № 295 - отменен). Проверки Гоструда по-новому.
20 июня, г. Киев

|
|
Отменен Порядок осуществления государственного контроля за соблюдением законодательства о труде и Порядок осуществления государственного надзора за соблюдением законодательства о труде ( Постановление КМУ № 295 ).
Но Закон № 877 и Международные Конвенции остаются в силе. Как теперь будет осуществляться контроль Гоструда.
Семинар проводят:
В. Гончарук - руководитель подразделения Государственной службы Украины по вопросам труда (Гоструда).
Т. Алиев - редактор газеты «Бухгалтерия», эксперт по трудовому праву и оплате труда, автор более тысячи публикаций в специализированной периодике, а также многочисленных запросов в официальные органы.
Программа семинара:
«ТРУДОВЫЕ» ПРОВЕРКИ в 2019г. ПО-НОВОМУ. Порядок № 295 отменен!
- Что попадает под Закон о госконтроле и Международные конвенции.
- Полномочия и компетенция Государственной службы Украины по вопросам труда (Гоструда).
- Нормативные документы, регламентирующие порядок осуществления контроля за соблюдением законодательства о труде.
- Когда предприятие попадает «в зону риска». У Вас гражданско-правовые отношения? Мы к вам идем.
- Плановые проверки: строго по графику.
- Внеплановые проверки: без предупреждения, в любое время, количество не ограничено.
- Сроки проведения проверок. За какой период могут проверять документы. Какие?
- Допуск/недопуск. Варианты поведения и последствия. Отсутствие документов = непредоставление документов = создание препятствий в ходе проведения проверки = ШТРАФ 372 000 !
- Периодичность и сроки проведения проверок: за какой период могут проверять документы. Какие?
- Оформление результатов проверок.
- Акт проверки законодательства о занятости и трудоустройстве лиц с инвалидностью - основание наложения штрафов.
- Госконтроль охраны труда.
КАДРОВЫЙ
АУДИТ: ПРОЦЕДУРА. ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ.
- Подготовка к проведению кадрового аудита своими силами.
- Определение пакета необходимых документов.
- Сверка документов.
- Проверка кадровой документации.
- Оформление результатов кадрового аудита.
- Исправление "кадровых" ошибок.
КАДРОВАЯ
РАБОТА. ПРОВЕРКА ОБЩИХ ПРАВИЛ КАДРОВОЙ РАБОТЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ.
- Распределение обязанностей по ведению кадрового делопроизводства.
- Проверка работы с персональными данными.
- Проверка способов защиты конфиденциальной информации
работодателя.
- Увольнение "кадровика" — алгоритм
приема-передачи дел.
КАДРОВОЕ
ДЕЛОВОДСТВО. ПРОВЕРКА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА КАДРОВОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ.
- Служба делопроизводства и архив: теперь только по
внутренним положениям.
- Изъятие (выемка) оригиналов документов: когда теперь они
должны вернуться на предприятие.
- Кадровая документация. Общие требования к составлению
кадровой документации: как может помочь Нацстандарт № 55.
- "И. О." - новации в подписи за отсутствующего
руководителя предприятии или структурного подразделения.
- Перечень документов, которые не подлежат регистрации: и
заявлений среди них нет! Практическая необходимость регистрации заявлений.
- Журналы регистрации приказов: чем больше, чем лучше.
- Реквизиты приказов в таблице 5 формы № Д4: сложности
"нахимичить" задним числом.
- Новый порядок формирования личных дел. Личное дело на
работника.
- Группировка дел по итогам года: дела постоянного,
длительного и временного хранения.
- Как исчисляется срок хранения дела по кадровым вопросам
(личном составу): вначале два года в отделе кадров, а уже потом ориентация на
Перечень № 578/5.
- Уничтожение документов: не можешь, не берись. Только в
строгом соблюдении процедур Правил № 1000/5 и оформлении акта по форме
Приложения 15. Теперь акт уничтожения документа только на основании отдельных
актов от подразделений!
- Уничтожение первичной финансовой и бухгалтерской
документации: какая теперь необходима справка.
- Уничтожение документов с грифом ограничения доступа.
- Реорганизация предприятий: новый акт передачи дел
(приложение 51) от одного предприятия к другому.
- Ликвидация предприятия: обязательные кадровые документы,
которые подлежат сдаче в архив.
КАДРОВЫЙ
АУДИТ ДОЛЖНОСТЕЙ: ЗАПОЛНЯЕМ ТАБЛИЦУ 5 ОТЧЕТА ПО ЕСВ (ФОРМА № Д 4).
- Классификатор профессий и связь с таблицей 5 формы № Д4.
- Формируем должности из профессиональных названий работ:
использование скобок в Классификаторе профессий и на практике; кавычки,
сокращение, иноязычные слова и аббревиатуры; отраслевой признак и вид
деятельности; производные слова к базовым названиям профессий.
- Расширение профессий, но не объединение.
- Объединение двух профессиональных названий работ как
распространенная ошибка.
- Изменения в Классификатор профессий: о чем следует
позаботиться кадровику. Заполнение Таблицы 5 в связи с обновлением
Классификатора профессий.
- Если должность не соответствует Классификатору профессий:
как исправить свежие и старые ошибки.
ДОЛЖНОСТНЫЕ
(РАБОЧИЕ) ИНСТРУКЦИИ. АУДИТ ДОЛЖНОСТЕЙ.
- Для кого должностные, а для кого — рабочие.
- Разделы инструкции: "великолепная семерка",
обоснование действий работника для проверяющих, защита работника, возможность
"навесить" на работника дополнительные обязанности.
- Квалификационные характеристики: новации для работодателя.
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ: ОТ СОСТАВЛЕНИЯ ДО ИЗМЕНЕНИЯ. ПРОВЕРКА ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ.- Штатное расписание: "вилка окладов": возможно-ли
такое в штатном расписании? Утверждение, изменение штатного расписания.
- Новый реквизит в шапке Таблицы 1 ф. № Д4 "Облікова
кількість штатних працівників": проблема заполнения. Теперь нет реквизита
"Штатная чисельність працівників": как же теперь ПФУ будет
"стучать" в Гоструда?
ПРОВЕРКА
КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ.
- Правила внутреннего трудового распорядка. Разработка и
утверждение ПВТР. ПВТР как основа для формирования Положения об оприходовании
наличности.
- Коллективный договор: право или обязанность? Регистрация и
вступление в силу. Как "съехать" с колдоговора. Перечень обязательных
внутренних положений (об оплате труда, об охране труда и др.)
- Анализ договоров с работниками (содержание, оформление):
трудовые договоры (контракты), гражданско-правовые договоры, договоры о полной
материальной ответственности.
- Кадровые приказы. Аудит кадровых приказов: правильность
издания приказов; срок ознакомления с приказом; сроки хранения приказов по
личному составу.
- Трудовые книжки на предприятии. Приобретение, учет и
хранение бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Правильность и
своевременность внесения записей. Внесение исправлений. Своевременность выдачи
трудовых книжек при прекращении трудовых договоров.
- Проверка личных карточек работников и их хранения.
- Проверка табеля учета использования рабочего времени.
Табель учета — любимый документ проверяющих. График работы только в пределах
КЗоТ: ориентация на перерывы и непрерывный отдых в течение недели.
- Проверка "отпускной" документации.
- Служебные командировки - "клондайк" для
проверяющих. Проверка документов, связанных со служебной командировкой.
Командировка как способ избавиться от сверхлимитной наличности!
РЕЙДЫ ПО ВЫЯВЛЕНИЮ НЕОФОРМЛЕННЫХ РАБОТНИКОВ. КТО И ЧТО ПРОВЕРЯЕТ. ПОЛНОМОЧИЯ ПРОВЕРЯЮЩИХ. КАК РАЗМЕЖЕВАТЬ ТРУДОВЫЕ И ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ. АЛГОРИТМ ПОВЕДЕНИЯ В СЛУЧАЕ ПРОВЕРКИ.- Комплексные меры по детенизации занятости и доходов населения
с 5 октября: кто проводит. Значительный круг проверяющих. Гоструда, ГФСУ, ПФУ,
Нацполиция, другие центральные органы исполнительной власти при участии органов
местного самоуправления. Полномочия "Контролеров". Ежемесячный отчет
проверяющих в Гоструда.
- Гоструда: инспекционное посещение без предупреждения!
Проверяем удостоверение инспектора. Кто еще может наведаться с таким
удостоверением.
- Акт инспекционного посещения (невыездного инспектирования)
юридического лица (физического лица), использующим наемный труд: на что
обратить внимание.
- ГПД — "красная тряпка" для инспектора Гоструда!
Скрытые трудовые отношения в ГПД = отсутствие трудового договора! Как
размежевать трудовые и гражданско-правовые отношения: практика проверок,
судебная практика.
- "Трудовые" риски в договорах с ФЛП.
- На двух стульях?! Или как совместительство может погубить
работодателя.
- Аусторсинг и аутсаффинг: риски оптимизации и ограничения
по Закону о занятости.
- Проверка законности аустаффинга: только через плановую или
внеплановую проверку по Закону № 877 с оформлением акта по результатам
проведения проверки соблюдения предприятием требований законодательства о
занятости населения, занятости и трудоустройства лиц с инвалидностью.
- ГФС — "стукач" Гоструда: акт налоговой проверки
как основание для наложения штрафов без инспекционного посещения Гоструда. Как
при проверке кассовой дисциплины могут выявить нарушения законодательства о
труде.
- ПФУ — "стукач" Гоструда: какая информация из
Отчета по ЕСВ (форма № Д4) передается "трудовикам".
- Нацполиция: что она может?
ПРОВЕРКА СОБЛЮДЕНИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА О ТРУДЕ.
- Оформление приема на работу. Нужны ли документы,
подтверждающие основное место работы. Соблюдение законодательства при приеме на
работу.
- Работа в выходные, праздничные, нерабочие дни: выходные —
для каждого индивидуальные, праздничные и нерабочие — для всех одинаковые.
Документы предприятия, оформленные и подписанные в выходной день —
"красная тряпка" для проверяющих.
- Оформляем сверхурочные работы. Ограничения по применению
сверхурочных работ и как их обойти.
- Ненормированный рабочий день: только в пределах РАБОЧЕГО
ДНЯ и в РЕДКИХ случаях! Что положено за ненормированный рабочий день.
- Неполное рабочее время: особенности установления, риск
"нарваться" на проверку.
- Предоставление всех видов отпусков, отзыв из отпуска и др.
Отпуск по основному месту работы и внутреннему совместительству: не складываем
вместе. Уведомление о плановом отпуске: сделать "задним" числом или
переделать график отпусков? Социальный отпуск для мамочки и прием сотрудницы
посреди года: давать или нет? Особенности оформления учебного отпуска. Отпуск
без сохранения зарплаты: только в законодательно установленных нормах! Если 15
календарных дней за год исчерпаны: выкручиваемся за счет простоя по вине
работника.
- Совмещение и совместительство, выполнение обязанностей
временно отсутствующего работника.
- Оформление внутри предприятий
переводов(перемещений). Что с переводом в таблице 5 формы № Д4.
- Дисциплинарные наказания работников: основания применения,
соблюдение сроков. Как правильно объявлять выговор. Правильность объявления
замечания.
- Увольнение работника: всегда в центре внимания. Проверка
увольнений: основания, правильность оформления прекращения трудового договора.
Увольнение в выходной. Увольнение по собственному желанию в связи с нарушением
работодателем законодательства о труде. Профилактика возможных трудовых споров.
Рекомендации.
- Труд "особых" работников: женщин,
несовершеннолетних, иностранцев и т.п. Льготы по труду "чернобыльцам"
после резонансного решения Конституционного Суда.
- Проверка оплаты труда. Контроль минимальных гарантий.
Оплата труда за фактически выполненную работу.
ПРОВЕРКА СОБЛЮДЕНИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА О ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ, ЗАНЯТОСТИ И ТРУДОУСТРОЙСТВЕ ЛИЦ С ИНВАЛИДНОСТЬЮ.- Квота на трудоустройство: для чего она нужна.
- Новая "пенсионная" для небольших предприятий.
- НОВЫЙ ОТЧЕТ ПО КВОТАМ: равнение на среднеучетную
численность, главное не запутаться в округлениях.
- Штраф по квоте: за несоблюдение или необоснованный отказ?
- Отказ в трудоустройстве: соблюдаем письменную форму.
- Норматив трудоустройства: я ищу или ты? Как может помочь
форма № 3-ПН.
- Отчет по трудоустройству лиц с инвалидностью: особенности
формирования.
- Если норматив не выполнен: как избежать штрафов.
- Работник с инвалидностью: особенности приема и увольнения.
- Отпуск для работника с инвалидностью.
ПРОВЕРКА
ДОКУМЕНТАЦИИ ВОИНСКОГО УЧЕТА. КОНТРОЛЬ "ВОЕННЫХ" ГАРАНТИЙ.
- Кто обязан вести воинский учет: под прицелом юрлица.
- Ответственный за воинский учет: назначить и уведомить.
- Обязанности предприятия перед военкоматами: внушительный
список.
- Воинский учет в типовой форме № П-2: акценты при
заполнении.
- ПИСЬМА "счастья" ОТ ВОЕНКОМАТА: как реагировать.
- Сверки с военкоматами: строго по плану.
- Военкомат направил распоряжение о вызове работников: алгоритм
действий работодателя.
- Кто уполномочен проверять воинский учет на предприятии.
- Ответственность за неведение воинского учета: с какой
стороны посмотреть.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
РАБОТОДАТЕЛЕЙ И ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ЗА "ТРУДОВЫЕ" НАРУШЕНИЯ
- Акт проверки ГФС как основание для наложения штрафов
Гоструда.
- Финансовая ответственность за нарушение законодательства о
труде и занятости населения: привязка к минималке.
- Финансовый штраф по охране труда: возможно ли такое?
- Штрафы по КоАП: под прицелом труд, лица с инвалидностью и
охрана труда.
- Уголовная ответственность за нарушение законодательства о
труде и охране труда.
Стоимость участия:
Стоимость включает:
- лекции и консультации специалистов;
- деловые аксессуары;
- фирменные кофе-паузы уровня 5*;
- обед;
- сертификат.
Место проведения:
- Современный конференц-зал в центре города (ст. метро "Печерская").
Для участия необходимо:
- заполнить и отправить заявку на участие;
- получить счет, который наш менеджер вышлет удобным для Вас способом;
- оплатить участие.
Наши телефоны:
- (044) 451-88-12
- (044) 393-14-66
- (050) 312-34-73
Понравилась программа? Расскажите друзьям:
|
|
|