ДЕЛОВОДСТВО И АРХИВ ПРЕДПРИЯТИЯ:
   современные методы организации. 
   Электронный документооборот и его внедрение.    

             27 - 28 мая г. Киев

 

Участники семинара получат (по желанию за дополнительную плату): І.   Практическое пособие "Делопроизводство", автор Сельченкова С.В. - Начальник управления Государственной       архивной службы Украины (480 стр.).   ІІ. Перечень типовых документов, которые создаются во время деятельности органов государственной власти и      местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов.

Программа:

---

1. Нормативное обеспечение делопроизводства и организации деятельности архивов. Закон Украины “Про Національний архівний фонд та архівні установи”. Постановление КМУ " О проведении экспертизы ценности документов" . Типичные ( примерные ) положения об экспертных комиссиях и архивных подразделениях. Правила работы архивных подразделений органов государственной власти,  местного самоуправления,  предприятий, учреждений и организаций.
2. Типовая инструкция по делопроизводству в центральных органах исполнительной власти, местных органах исполнительной власти, утвержденная Постановлением КМУ от 30.11.2011 № 1242 .
3. Перечень типовых документов, которые создаются во время деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других предприятий, учреждений и организаций. Сроки хранения документов. 
4. Перечень видов документов, связанных с обеспечением социальной защиты граждан , которые должны поступать в архивные учреждения в случае ликвидации предприятий,  учреждений,  организаций, которые не относятся к источникам формирования Национального архивного фонда (2013 ).
5. Международные, национальные и отраслевые стандарты по делопроизводству ( ISO 15489  ДСТУ 4163-2003 ДСТУ 2732:2004  ДСТУ 4423-1:2005 ДСТУ 4423-2:2005 ).
6. Проекты новых нормативно - правовых актов в сфере делопроизводства и архивного дела.
7. Требования к составлению и оформлению организационно - распорядительных документов. Бланки документов. Состав реквизитов документов. Требования к содержанию и расположения реквизитов документов . Согласование, заверение документов. Оформление копий документов . Требования к тексту документа . Особенности составления некоторых видов организационно - распорядительных документов ( приказы , письма , докладные записки , справки , протоколы , акты и т.д. ) .
8. Организация работы с документами. Индивидуальная инструкция по делопроизводству предприятия ( требования к содержанию, организация внедрения) . Организационные формы делопроизводства (централизованная, децентрализованная, смешанная).
9. "Документооборот":  его анализ и основные этапы (прием, первичная обработка документов , предварительное рассмотрение и распределение документов, регистрация, информационно - справочная работа , порядок разработки и передачи исходящих документов ).
10. Контроль за исполнением документов. Задачи и порядок осуществления контроля. Ведение срочной картотеки.  Сроки исполнения документов.
11. Организация работы с документами, которые содержат служебную информацию. Особенности организации делопроизводства (учет, формирование, хранение и использования) документов с грифом «Для служебного пользования» (ДСП).
12. Организация работы по обращениям граждан. Порядок регистрации и рассмотрения обращений граждан. Требования по формированию дел. Организация приема граждан по личным вопросам.
13. Организация работы с научно - технической документацией (НТД). Хранение, учет,  использование, экспертиза ценности использования НТД и др.).
14. Номенклатура дел. Подготовка номенклатуры дел структурного подразделения и сводной номенклатуры дел предприятия. Требования к составлению, оформлению и согласования. Применение типового и ведомственных (отраслевых) перечней документов со сроками хранения.
15. Формирование документов в дела и их оперативное хранение в структурных подразделениях.  Правила формирования дел.  Временное хранение дел в структурных подразделениях и обеспечение их сохранности.
16. Подготовка и передача дел для архивного хранения. Экспертиза ценности документов. Принципы и критерии. Организация работы экспертной комиссии. Порядок проведения экспертизы ценности документов и оформление ее результатов. Требования к оформлению дел. Составление описей дел структурных подразделений, сводных описей дел предприятия, актов об изъятии документов для уничтожения . Порядок согласования описей дел и актов с государственными архивами. Порядок уничтожения дел , срок хранения которых истек. Порядок передачи дел в архивное подразделение (архив) предприятия.
17. Архивное хранение дел. Организация работы архивного подразделения (архива) предприятия. Предельные сроки временного хранения дел в архиве предприятия. Фондирования и учет документов архива . Основные регистрационные формы (книга учета поступления и выбытия документов , список фондов , описи дел ) . Вспомогательные регистрационные формы (паспорт архива, дело фонда). Справочный аппарат к документам архива (опись дел, номенклатура дел, историческая справка).
18. Обеспечение сохранности документов. Требования к помещению и оборудованию архива. Температурно - влажностный , санитарно - гигиенический режим . Порядок выдачи дел из архивохранилища . Проверка наличия и состояния дел.
19. Организация пользования документами.  Выполнение запросов социально - правового характера. Архивные справки , копии,  выписки, документы. Порядок выдачи во временное пользование за пределы архива.
20. Организация приема-передачи документов ( дел ) при смене руководителя предприятия (учреждения), архива, реорганизации или ликвидации учреждения.
21. Электронные документы и электронный документооборот . Организация работы с электронными документами . Системы автоматизации делопроизводства ( САД ). Системы электронного документооборота ( СЭД). Электронной подписи. Практика использования. Требования по хранению электронных документов. Взаимодействие электронного и бумажного документооборота.

 

Стоимость участия:

---

• Стоимость участия одного слушателя -  1932 грн.

Скидки:

---

• Для двоих участников            – скидка 5%
• Для троих и более участников - скидка 10%

Стоимость включает:

---

• лекции и консультации;
• подборка нормативных материалов с новейшей информацией (CD-диск);
• ответы на интересующие Вас вопросы;
• деловые аксессуары;
• обеды в ресторане;
• фирменные кофе-паузы уровня 5*; 
• сертификат.

Для участия необходимо:

---

• заполнить и отправить заявку на участие;  
• получить счет, который наш менеджер вышлет удобным для Вас способом (e-mail, факсом);
• оплатить участие.

 Дополнительная информация:

---

• (044) 451-88-12
• (044) 393-14-66
• (050) 312-34-73                                           

Версия для печати