ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВ ПРЕДПРИЯТИЯ: современные методы организации

ДІЛОВОДСТВО ТА АРХІВ ПІДПРИЄМСТВА:
 сучасні методи організації

Нормативное обеспечение делопроизводства и организации деятельности архивов.

• Правовое регулирование документирования управленческой деятельности. Типовые документы, образующиеся в деятельности органов государственной власти, местного самоуправления, учреждений, организаций. Сроки хранения документов.
• Национальные и отраслевые стандарты по делопроизводству.

Организация работы служб делопроизводства.

• Разработка и составление документов, регламентирующих деятельность служб делопроизводства: организационная структура и штатная численность; положение о службе делопроизводства; должностные инструкции.
• Квалификационные требования к работникам служб делопроизводства.

Организация работы с документами. Документооборот  предприятия.

• Централизованная и децентрализованная организация документооборота. Выбор оптимальной формы организации работы с документами.
• Подготовка инструкции по делопроизводству предприятия (организации).
• Порядок работы с входящими, внутренними, исходящими документами (прием, рассмотрение, обработка, учет). Порядок регистрации документов. Формы регистрации.
• Организация контроля исполнения документов. Сроки исполнения документов.
• Организация работы с обращениями граждан.
• Работа с документами, содержащими конфиденциальную информацию.
• Особенности работы с документами, содержащими коммерческую тайну.

Служебные документы: подготовка и оформление.

• Требования к оформлению документов в соответствии с действующими стандартами. Реквизиты  документов. Порядок их размещения и оформления.
• Подготовка и оформление организационно-распорядительных документов (положений, правил, инструкций, приказов, распоряжений и др.).
• Оформление документов заседаний коллегиальных органов. Особенности оформления и ведения протоколов, решений и др.
• Оформление справочно-информационных документов (справок, докладных, писем, пояснительных, заявлений, актов и др.).

Систематизация  и хранение документов в структурных подразделениях. Номенклатура дел.

• Принципы построения и требования к оформлению номенклатуры дел.
• Номенклатура дел. Алгоритм составления номенклатуры дел. Подготовка номенклатуры дел структурного подразделения. Разработка сводной номенклатуры дел. Сроки хранения дел.
• Документы, подлежащие передаче на архивное хранение.
• Организация экспертизы ценности документов. Порядок создания и работы экспертных комиссий. Порядок уничтожения дел.
• Формирование дел – как это сделать грамотно? Рекомендации эксперта.
• Оформление дел постоянного и длительного сроков хранения, а также дел, содержащих информацию ограниченного доступа.
• Составление описей дел структурных подразделений и сводной описи. Подготовка описи дел постоянного и длительного сроков хранения.
• Организация передачи дел в архив: как оформить передачу дел; порядок передачи.

Научно-техническая документация (НТД) в учреждении (на предприятии). Организация работы с научно-технической документацией (хранение, учет, использование, экспертиза ценности НТД и др.)

Архив предприятия. Организация и правила работы архивного подразделения (архива) предприятия.

• Порядок создания. Какими нормативными документами он регулируется?
• Положение об архивном подразделении. Должностные инструкции работников.
• Обеспечение хранения документов. Требования к помещению, оборудованию и др.
• Учет документов в архиве. Особенности архивного делопроизводства.
• Организация использования документов архива. Порядок выдачи дел внутри учреждения и за его пределы. Особенности доступа.
• Порядок приема-передачи дел при смене руководителя архивного подразделения.
• Порядок передачи документов в случае реорганизации или ликвидации учреждения.       Хранение документов ликвидированных учреждений(предприятий).

Внедрение информационных технологий в практику работы с потоками документов.

• Правовые аспекты внедрения программного обеспечения в свете Закона Украины «Об авторском праве и смежных правах» № 3792-ХІІ. Последствия нарушения.
• Комментарий к Законам Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» и «Об электронной цифровой подписи» и их внедрение в Украине.
• Правовой статус электронной подписи, электронного документа и его копии. Надежность и защита. Особенности хранения. Процедура засвидетельствования.
• Электронные документы и электронная цифровая подпись - практика использования. Взаимодействие электронного и бумажного документооборота.

Участники семинара получат: І. Альбом материалов (около 300 страниц) который включает в себя: перечень типовых документов, которые должны быть на предприятии, сроки их хранения; требования к оформлению документов (Национальный Стандарт ДСТУ 4163:2003); примерная номенклатура дел, методические рекомендации к ней; материалы по экспертизе ценности документов, по созданию и работе экспертных комиссий; положение об архивном подразделении; нормативные документы по внедрению информационных технологий в практику работы с документами. сборник  унифицированных форм организационно-распорядительных документов. ІІ. Деловые аксессуары, необходимые для работы на семинаре. ІІІ. Сертификат о прохождении курса.

Стоимость участия одного слушателя – 1430 грн. (без НДС)

В счет указанной суммы входит плата за:

• лекции, консультации;
• кофе-паузы;
• деловые аксессуары;
• альбом;
• обеды в дни занятий;
• сертификат о прохождении курса.

Регистрация участников с 9:00 до 10:00 по адресу:  г.Киев, ул. М. Расковой 11, бизнес-центр „НОВА”. Проезд на метро до станции "Левобережная".

Для участия необходимо:  

• заполнить и отправить заявку на участие;
• получить счет, который наш менеджер вышлет удобным для Вас способом
  (e-mail, факсом);
• оплатить участие.

             Наши телефоны:   (044) 451-88-12 (многоканальный)

                                                   (044)393-14-66 ;  (050)312-34-73

Задайте вопрос лектору на семинар Вопрос: