Обзор последних изменений в трудовом, налоговом и страховом законодательстве по вопросам оплаты труда.

Новые изменения в пенсионном законодательстве по ЕСВ. Единый социальный взнос.

• Что изменится в связи с передачей функций по сбору ЕСВ Министерству доходов и сборов.
• Изменения в отчетности по ЕСВ: новый тип начислений для отпускных, новые показатели в связи с новым Законом Украины «О занятости населения», отражение сумм перерасчетов.
• Определение выплат, входящих или не входящих в базу для начисления ЕСВ, с учетом позиции ПФУ (матпомощь, путевки, подарки).
• Начисление ЕСВ на суммы страховых платежей в пользу работников.
• Порядок обложения ЕСВ доходов уволенных работников.
• Изменение позиции ПФУ по отношению к доходам, выплачиваемым в неденежном виде.
• Новые требования к оформлению документов для начисления пенсии, штрафные санкции.
• Перечень документов, связанных с обеспечением соцзащиты граждан, которые передаются в архив, и порядок его применения (приказ № 430/5)
• Ответственность за нарушение порядка учета и уплаты ЕСВ. Порядок проверок уплаты ЕСВ.

Персонификация – 2013: практика и примеры.

• Применения знака «минус» при отражении отдельных выплат согласно новому Порядку формирования и подачи отчетности по ЕСВ начиная с 1 января 2013 г.
• Как  применять типы начислений с целью исправления ошибок в отчетности за предыдущий период.
• Дата создания нового рабочего места - новая графа и как ее заполнить в Таблице №5. Может ли быть знак «минус» в Таблице 6? В исключительных случаях. В каких?
• Как исправить данные для персонификации в случае ошибочного (неправомерного) применения знака «минус». Практические рекомендации.
• Льготные пенсии и их возмещение в 2013 г.
• Порядок отражения отпускных в персонификации.

Закон Украины «О занятости» № 5067 в действии. Льготы по ЕСВ. Квота по трудоустройству и ее выполнение. «Новое рабочее место» – нигде не определено. Как использовать этот термин бухгалтеру. Штатная численность работников, количество сокращенных рабочих мест - что это значит для бухгалтерии в контексте ЗУ "О занятости" в 2013 г. Обновленные формы отчетности № 3-ПН «Информация о спросе на рабочую силу (вакансиях)» и № 4-ПН «Информация о запланированном массовом высвобождении работников в связи с изменениями в организации производства и труда». Порядок предоставления информации в службу занятости о трудоустройстве социально незащищенных граждан. Новый определения страхового стажа для фонда занятости.

Организация и условия оплаты труда в 2013 г. Как выполнить законодательные требования к оплате труда.

• Как выполнять законодательные требования к оплате труда.
• Что и в каком виде необходимо обязательно предусмотреть в части условий оплаты труда при разработке соответствующих разделов колдоговора или других локальных документов. Минимальные правовые гарантии.
• Возможность пересмотра условий оплаты труда и его периодичность.
• Изменения в порядке регистрации колдоговоров.
• Изменения в порядке отражения  в бухучете сумм материального поощрения за счет прибыли и выплат за неотработанное время.
• Как определять размер аванса по зарплате и устанавливать сроки выплаты зарплаты не нарушая требований законодательства.
• Порядок переноса праздничных дней на конкретном предприятии и решение проблем, возникающих при применении измененных графиков работы.
• Должностные оклады, доплаты, надбавки. Размеры и порядок премирования.
• Порядок выплаты  поощрительных надбавок и материальной помощи.
• Табелирование рабочего времени: отображение в колдоговоре вопросов оплаты труда.
• Совмещение и совместительство (в т.ч. временное совместительство).
• Исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника.
• Особенности оплаты труда внутренних совместителей.
• Материальное обеспечение при повышении квалификации.
• Работа в сверхурочное и ночное время, праздничные, нерабочие и выходные дни.
• Оплата труда при неполном рабочем дне, сокращенном рабочем дне, ненормированном.

Командировки в 2013г.: порядок оформления, оплаты и составления отчетов. Как выплачивать суточные при отсутствии подтверждающих документов? Питание в командировке. Командировка в филиалы. Командировки в субботы и воскресенья. Требования к оформлению документов по командировке (приказ, отчеты, первичные документы). Расчет средней зарплаты: как учесть премии и разовые поощрения. Порядок погашения задолженностей по подотчетным суммам и личным израсходованным средствам работника. Порядок возмещения расходов на командировку, превышающих предельные суммы. Отличия между командировками и разъездным характером работы.  Требования к оформлению документов по командировке (приказ, отчеты, первичные документы).Изменения в Инструкции о служебных командировках согласно ПКМУ № 807 (совпадение дат на билетах, оплата питания, сроки командировки). Двойной расчет оплаты труда за период командировки – по среднему заработку и по зарплате. Как учитывать  заработок за время командировки при расчете средней зарплаты. Порядок погашения задолженностей по подотчетным суммам и личным израсходованным средствам работника. Новая форма отчета. Увеличение штрафных санкций за ошибки при работе с наличностью. Представительские расходы в командировке.
Порядок возмещения расходов на командировку, превышающих предельные суммы.

Индексация заработной платы и других выплат в 2013г. 

• Изменение порядка начисления индексации зарплаты с июня 2012 года (постановление КМУ № 526). 
• Особенности индексации при поступлении на работу или переводе работника.
• Как учитывать суммы фиксированной индексации в не полностью отработанном месяце.

Налогообложение доходов физлиц в 2013г.  Ставка 15% и 17%. Как облагать высокие зарплаты? Обычная цена для удержания НДФЛ: все случаи применения, выплата дохода в неденежной форме. Перечень доходов в виде  дополнительного блага. Расширение перечня необлагаемых доходов.Применение налоговой социальной льготы в 2013г. Налогообложение доходов льготной категории граждан. Материальная помощь; подарки и дополнительные блага, лечение, расходы на обучение, питание, и т.д. Персонификация – как ее избежать. Упрощение получения помощи от профсоюзов по Закону № 4834. Заполняем 1 ДФ: как правильно применять признаки доходов. Штрафы по НДФЛ. Порядок представления уточняющих расчетов по НДФЛ.

Начисление больничных и декретных в 2013 г. Больничные.

• Как определяется страховой стаж для страхования в связи с временной нетрудоспособностью. Как для него учитывать период отпуска по уходу за ребенком.Как уплачивать суммы удержанных из больничных ЕСВ и НДФЛ.
• Порядок выплаты больничных после ликвидации организации. Изменения в порядке выдачи листков нетрудоспособности.
• Расчетный период для начисления пособий. Расчет средней зарплаты, включаемые, невключаемые, частично-включаемые выплаты.

Документальное оформление и начисление отпускных: график отпусков – как грамотно оформить, виды отпусков, их продолжительность. Расчет средней зарплаты для начисления отпускных. Особенности оплаты отпусков за вредные условия труда и  за ненормированный рабочий день. Отличие в порядке определения и расчета социальных отпусков. Расчет отпускных и компенсации за неиспользованные дни в нестандартных ситуациях (за неполный отработанный месяц, при отсутствии заработка в расчетном периоде, при наличии неотработанных по различным причинам дней, по срочному договору).

Особенности расчетов с уволенными работниками.

• Выплаты за задержку расчетных сумм, за период вынужденного прогула.
• Особенности расчетов с увольняемыми работниками  в период болезни или отпуска.
• Обязательное уведомление работника о расчетных суммах.
• Порядок удержаний за излишне использованные дни отпуска, сумм материального ущерба,  непогашенных ссуд.
• Порядок перерасчета в случае излишне выданных сумм работнику (счетные и не счетные ошибки)

Сотрудничество с «упрощенцами»  в 2013 году:

• Документальное оформление договоров с единщиками и обоснование отсутствия признаков трудового договора.
• Изменения для упрощенцев: новые разрешенные виды деятельности, отсутствие штрафов, КВЭД 2010, переходы из группы в группу.
• Новые группы для единщиков (5-я и 6-я): размеры дохода, ставки ЕН, целесообразность перехода.

БПД.

• Новое о регистрации баз персональных данных. Утверждение порядка проверок соблюдения законодательства о БПД;
  уменьшение видов БПД, изменение количества контролируемой информации и др.
• Как доказать отсутствие обработки персональных данных, чтобы не регистрировать БПД.